Assistant/e de direction Habitat, urbanisme, foncier et politiques contractuelles

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Rémunération indicative

Traitement indiciaire, régime indemnitaire IFSE, avantages sociaux....

Descriptif de l'emploi

La Communauté d'agglomération recrute un.e assistant.e de la direction Habitat, urbanisme, foncier et politiques contractuelles et du service habitat

Missions / conditions d'exercice

Missions:
Assistance de direction.
• Appui administratif à la direction (commission aménagement du territoire, factures, logiciels Marco et Ciril,)
• Secrétariat du directeur et gestion administrative des dossiers de subvention (assurer la remontée des dépenses des dossiers suivis par la direction (DSCE, fonds européens et nationaux)

Secrétariat du service habitat :

• Gens du voyage : suivi des paiements : société de gestion des aires, déchets, eau, électricité, commissaire de justice

• ANRU : suivi subventions versées par l'ANRU à la CAB, saisie et suivi des fiches et données dans le logiciel IODA ; suivi administratif et financier de l’ANRU+ dans le logiciel AIDEN

• Observatoire Habitat :
o Parc public : observatoire partagé du logement social pour suivre et réaliser les objectifs visés par la CIA, pour alimenter le PLH et la CIL
o Parc privé : observatoire LHI, PLPDIV
o Thèmes croisés et autres : données et cartographie (pour site internet CAB, pour bilan PLH,) cartographie hébergement d’urgence, cartographie logements accessibles parc public et parc privé

Taches :
* Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel pour le compte du directeur et du chef de service habitat
* Gérer les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du directeur et du responsable du service habitat
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Saisir des documents numériques
• Réaliser la gestion administrative des dossiers de subvention (complétude des dossiers)
• Traiter, mettre en page des données

Profils recherchés

Compétences:

- Qualités rédactionnelles,
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et des acteurs institutionnels,
- Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Excel, Word, Outlook, PowerPoint),
- Etre rigoureux, réactif et autonome,
- Définir des priorités et gérer des urgences,
- Etre à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique,
- Avoir le sens du contact,
- Respecter le devoir de réserve.