Assistant(e) administratif(ve) - CDI de droit privé

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Rémunération indicative

2104 € brut mensuel (minimum conventionnel) - Groupe 3

Descriptif de l'emploi

La Direction de l’Eau et de l’Assainissement (DEA) assure en régie directe la gestion du service public de l’eau et de l’assainissement : production et distribution d’eau potable, collecte et traitement des eaux usées, contrôle de l’assainissement non collectif (SPANC) et gestion des eaux pluviales.
Avec près de 70 agents et un budget de plus de 26 M€ en investissement et 17,5 M€ en fonctionnement, la DEA intervient aujourd’hui à l’échelle des 72 communes de la Communauté d’Agglomération. Composée d’équipes techniques, administratives et de terrain, la direction assure un service essentiel aux habitants et s’appuie sur des budgets équilibrés par les redevances des usagers.

En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous assurez principalement la gestion administrative et comptable du budget Eau en fonctionnement, en lien avec les équipes techniques, le service Finances et la Trésorerie.

Missions / conditions d'exercice

Comptabilité :
• Vérification et ordonnancement des factures de fonctionnement du budget Eau
• Établissement des bons de commande en lien avec le magasinier et les techniciens
• Suivi de la prise en charge des mandats et des titres par la Trésorerie via Hélios
• Mandatement des échéances d’emprunts
• Saisie des titres des rôles d’eau des nouvelles communes
• Saisie des titres de recettes liés à la participation au raccordement à l’égout
• Saisie des titres de recettes relatifs aux branchements eau et assainissement
• Travail en binôme avec l’agent chargé du budget Assainissement et, en son absence, prise en charge des opérations courantes du budget : mise en paiement des factures, standard téléphonique comptabilité et saisie des titres de rôles d’eau des anciennes communes

Sinistres et médiation :
• Déclaration des sinistres et suivi des dossiers en collaboration avec les services techniques
• Suivi des dossiers de médiation

Activités annexes ou occasionnelles :
• Vérification et ordonnancement des factures d’investissement
• Saisie de courriers du service technique
• Prise en charge des créances irrécouvrables en collaboration avec les services de la Trésorerie

Profils recherchés

Savoirs (connaissances théoriques) et savoir-faire (compétences pratiques)
• Connaissance des principes et règles de la comptabilité publique
• Maîtrise du traitement et du suivi des factures, mandats et titres de recettes
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion comptable, notamment Hélios
• Capacité à contrôler des pièces comptables et à assurer le suivi de dossiers administratifs
• Capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs
• Aptitude à assurer la continuité des missions en l’absence du binôme

Savoir-être (qualités humaines et attitudes)
• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie et capacité à prioriser les tâches
• Esprit d’équipe et aptitude au travail en binôme
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Qualités relationnelles
• Discrétion et respect de la confidentialité