Assistant(e) Copropriété confirmé(e)

Au sein d'AJP Immobilier, vous accompagnez le gestionnaire dans la gestion quotidienne d'un portefeuille de copropriétés. Vous travaillez en binôme avec lui et en lien étroit avec le service comptable, les entreprises et les copropriétaires. Il s'agit d'un contrat en CDD pour remplacement maladie. Vos responsabilités couvrent plusieurs domaines clés :

• Assurer le suivi administratif et technique des copropriétés.
• Préparer les réunions du Conseil syndical et les ordres du jour des assemblées générales.
• Participer ponctuellement aux assemblées générales et en assurer le suivi administratif.
• Organiser les travaux votés en assemblée et suivre leur avancement.
• Gérer les sinistres et les échanges avec les compagnies d'assurances.
• Préparer et suivre les dossiers de vente en lien avec les notaires.
• Maintenir le lien avec les copropriétaires et les prestataires pour garantir la bonne exécution des décisions.

Ce poste demande rigueur, méthode et sens du service. Vous évoluez dans un environnement où la coordination et la communication sont essentielles pour assurer la satisfaction des copropriétaires et la fluidité du fonctionnement des immeubles gérés. Vous aimez quand les choses sont bien organisées et quand les dossiers avancent dans les temps. Vous savez gérer plusieurs priorités sans perdre le fil et communiquez avec clarté. Pour réussir sur ce poste, vous devez disposer des compétences suivantes :

• Sens de l'organisation et de la planification.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie professionnelle).
• Capacités rédactionnelles précises et adaptées aux interlocuteurs variés.
• Respect des délais et des procédures internes.
• Orientation qualité de la relation client et sens du service.

Nous recherchons un profil confirmé avec plusieurs années d'expérience à un poste similaire et une connaissance du Syndic de copropriété.