Gestionnaire Carrière -- Référent Gestion Statutaire H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Experience souhaitée

Expert

Descriptif de l'emploi

Assurer la gestion administrative et statutaire des carrières des agents de la collectivité, garantir la fiabilité des actes RH et accompagner les agents ainsi que les services dans les différentes étapes de leur parcours professionnel.
Le titulaire du poste est le référent des questions statutaires et contribue à la sécurisation juridique des procédures RH. Il participe également au processus de paie en assurant la transmission et le contrôle des éléments ayant une incidence sur la rémunération.

4. MISSIONS PRINCIPALES
4.1 Gestion des carrières et suivi statutaire
➜ Assurer la gestion administrative des dossiers individuels des agents titulaires, stagiaires et contractuels.
➜ Élaborer et suivre les actes administratifs liés à la carrière :
• Nominations
• Titularisations
• Avancements d'échelon
• Avancements de grade
• Promotions internes
• Détachements
• Disponibilités
• Congés parentaux
• Temps partiels
• Positions administratives diverses.
➜ Assurer le suivi des échéances statutaires et produire les tableaux de bord associés.
➜ Veiller à la bonne application du statut de la fonction publique territoriale et des évolutions réglementaires.

Missions / conditions d'exercice

1. Conseil et accompagnement des agents
➜ Informer et conseiller les agents sur leurs droits, obligations et perspectives d'évolution professionnelle.
➜ Accompagner les encadrants dans la gestion administrative de leurs équipes.
➜ Répondre aux sollicitations relatives à la carrière, à la mobilité et aux positions administratives.
➜ Participer à la sécurisation des procédures RH en apportant une expertise statutaire.
2. Gestion des instances et procédures RH
➜ Préparer les dossiers relevant des instances consultatives compétentes.
➜ Participer à la préparation des campagnes d'avancement et de promotion.
➜ Assurer le suivi des entretiens professionnels et de leurs conséquences statutaires.
➜ Contribuer à l'élaboration des rapports et bilans RH.
3. Participation à la gestion de la paie
➜ Collecter et contrôler les éléments variables de paie liés aux situations administratives des agents.
➜ Transmettre les informations nécessaires à l'établissement de la paie.
➜ Vérifier la cohérence des incidences statutaires sur la rémunération.
➜ Participer aux opérations de contrôle de la paie et aux déclarations réglementaires.
4. Suivi des dossiers transversaux RH
➜ Participer à la mise à jour des procédures RH.
➜ Contribuer aux projets de modernisation de la fonction RH.
➜ Alimenter les indicateurs de suivi de l'activité RH.
➜ Participer aux campagnes réglementaires annuelles (RSU, lignes directrices de gestion, recensements divers).
5. CONDITIONS D'EXERCICE
➜ Travail en bureau au sein de la Direction des Ressources Humaines.
➜ Relations permanentes avec les agents, les responsables de service et les partenaires institutionnels.
➜ Respect strict des règles de confidentialité et du secret professionnel.
➜ Utilisation quotidienne des logiciels RH, carrière et paie.
➜ Veille réglementaire régulière.

Profils recherchés

Connaissances
➜ Statut de la fonction publique territoriale.
➜ Cadre juridique de la gestion des ressources humaines publiques.
➜ Procédures administratives liées aux carrières.
➜ Principes fondamentaux de la paie des agents publics.
➜ Outils bureautiques et logiciels RH.
Savoir-faire
➜ Rédiger des actes administratifs et courriers RH.
➜ Analyser des situations statutaires complexes.
➜ Assurer un suivi rigoureux des échéances réglementaires.
➜ Exploiter les logiciels métiers RH.
➜ Concevoir des tableaux de bord et outils de suivi.
Savoir-être
➜ Sens du service public.
➜ Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
➜ Rigueur et organisation.
➜ Qualités relationnelles et pédagogiques.
➜ Esprit d'analyse et sens des responsabilités.