Responsable de la coordination et du suivi des organismes satellites

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :
Responsable de la gouvernance et du pilotage des organismes externes
(cadre d'emploi des attachés territoriaux)

Poste localisé à Fontenay-aux-Roses (92), au pied du Tramway T6

VSGP travaille en partenariat avec une vingtaine d’organismes qui concourent quotidiennement à la mise en œuvre de ses compétences : SPLA, sociétés d’économie mixte, GIP, associations culturelles, syndicats mixtes et opérateurs partenaires. Ces organismes entretiennent des relations financières et juridiques étroites avec l’EPT.

Rattaché(e) au directeur général délégué, vous avez pour mission de suivre et de sécuriser les relations avec ces organismes dits « satellites » en participant à la structuration et à la mise en œuvre du contrôle de gestion externe.

À cette fin, vous animez et coordonnez, en appui des directions pilotes et ressources, une démarche partenariale fluide et efficace dans un climat de confiance réciproque.

Vous mettez en place et consolidez les process et outils nécessaires à la maîtrise des risques financiers, juridiques et institutionnels entre l’EPT et ses satellites.

Vous participez aux différentes instances, informez et conseillez les élus, les directions opérationnelles et les interlocuteurs de satellites sur les aspects financiers, contractuels et juridiques.

Au titre de votre rôle de coordination et d'animation

• Vous contribuez à l’animation et à l’amélioration continue de la gouvernance, du dialogue de gestion et des relations entre VSGP et ses satellites
• Vous assistez aux instances des principaux satellites et participez aux réunions préparatoires en appui des directions opérationnelles et des élus mandataires
• Vous rédigez des notes d’informations ou d’aide à la décision à l’attention de la direction générale, des directions opérationnelles et des élus
• Vous élaborez ou mettez à jour les différents documents stratégiques ou de cadrage relatifs à la relation entre VSGP et ses satellites
• Vous participez à la préparation des instances internes relatives à la gouvernance entre l’EPT et ses satellites
• Vous assurez une veille réglementaire et technique sur votre périmètre de compétence

Au titre du suivi des partenaires

• Vous élaborez et mettez à jour la cartographie des partenaires et des risques
• Vous tenez à jour la fiche d’identité des différents partenaires
• Vous veillez à la transmission, la centralisation et l’analyse des documents règlementaires
• Vous élaborez, mettez en place et exploitez des tableaux de bord de suivi
• En appui des directions opérationnelles, vous participez à l’élaboration et au suivi des conventions d’objectifs et les conseillez dans l’élaboration et le suivi des indicateurs

Au titre de la maîtrise des risque juridiques et financiers :

• Vous faites l'analyse financière des comptes des structures partenaires et participez à l’élaboration ou à la validation des rapports annuels en lien avec les directions pilotes et avec l’appui, en cas de besoin, de ressources externes
• Vous êtes en appui des directions pilotes sur le volet financier des concessions et autres contrats passés entre VSGP et ses satellites, sur l’ensemble de la vie du contrat. Vous êtes force de proposition pour optimiser ces contrats
• En lien avec la direction de l’aménagement, vous participez à l’analyse financière des bilans prévisionnels d’aménagement des nouvelles opérations et à l’analyse des CRACL et êtes force de proposition sur l'optimisation des bilans d'opération d'aménagement
• En lien avec la direction de la conformité, vous contribuez à la sécurisation des statuts, des délibérations et à la maîtrise des risques déontologiques
• À la demande de l’exécutif ou de la direction générale, vous conduisez ponctuellement des études ciblées

Connaissances :

• Analyse financière et comptabilité des entreprises
• Notions en finances publiques locales et en comptabilité publique
• Sensibilité à l'environnement juridique, financier et fiscal du secteur privé et idéalement du secteur public
• Des connaissances dans le domaine de l’aménagement et dans l’analyse des bilans d’opérations seront valorisées

Compétences :

• Capacité à modéliser, analyser et à questionner des montages financiers complexes
• Construction de tableaux de bord et outils d’aide à la décision.
• Conduire des entretiens et démarches d’évaluation.
• Rédiger des notes stratégiques et rapports de synthèse.
• Animer des réunions et réseaux d’acteurs.

• Maitrise des outils bureautiques (pack Microsoft Office)
• Qualités rédactionnelles (notes, synthèses, reporting)

Savoir être :

• Aisance relationnelle, sens du dialogue et de la négociation
• Qualités d’écoute et de pédagogie
• Capacité à mobiliser et travailler en équipe
• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie et esprit d’initiative

Formation initiale / Expérience professionnelle attendue :

• Diplôme de niveau BAC + 5, de préférence en contrôle de gestion, en analyse financière ou en droit des collectivités.
• Expérience significative dans des fonctions similaires.

Conditions liées au poste

• Environnement de travail favorable (salle de sport en accès libre, restauration de qualité sur site, prêt de vélo électrique pour les déplacements…)
• Noël des enfants et soirée du personnel
• Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
• Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
• Adhésion de la collectivité au CNAS
• Télétravail 1j/semaine possible
• Logement de Vallée Sud – Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et à leur famille, selon disponibilité