GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET PAIE

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Débutant

Descriptif de l'emploi

1) Gestion du service Intérim territorial collectivités affiliées
2) Réalisation des paies
3) Gestion d'un ou deux concours par an et de listes d’aptitude

Missions / conditions d'exercice

1. GESTION DU SERVICE INTERIM TERRITORIAL POUR LES COLLECTIVITES AFFILIEES SOUS L’AUTORITE
DU REFERENT,
Réception des demandes de missions des collectivités
Travail de recherche de profils pour répondre aux demandes en collaboration avec la responsable du service .
Diffusion des offres sur Pole emploi et gestion des dossiers de candidature
Sourcing des CV reçus pour positionner les agents sur d’autres missions
Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents, suivi des conventions
Recherche des casiers judiciaires-Préparation des pièces justificatives pour la paie
Génération et envoi des attestations diverses (Pole emploi, certificats de travail…)
Gestion des absences pour indisponibilité physique et Evaluation de l’agent par la collectivité d’accueil,
Gestion de la formation annuelle de Secrétaire générale de mairie (gestion des candidatures, gestion des
stagiaires et du déroulement de la formation)
Facturation
Gestion comptable des paies et des cotisations, contributions- Intervention sur CIRIL et réalisation requêtes
2. REALISATION DES PAIES
Réalisation des paies Intérim
Réalisation des Paies à Façon variables tous les mois
Gestion des déclarations et DSN
Participation dans la prestation conseil en paie
3- CONCOURS -GESTION D’UN OU DEUX CONCOURS PAR AN
Accueillir et renseigner le public sur les concours
Gérer les candidats de l’inscription à la gestion de la liste d’aptitude d’un concours par an
- Créer le concours sur Internet, Vérifier les dossiers de candidatures,
- Réserver les salles,Convoquer les candidats, saisie des notes, envoi des copies aux candidats, organisation
des épreuves d’admission et référente lors des jurys d’admissibilité et d’admission
- Renseigner le public - Gestion des listes d’aptitude
DIVERS :
- Remplacement de la gestionnaire Emploi en cas d’absence dont la validation des offres sur l’application
nationale
- Conseil et réponses aux collectivités dans les domaines cités

Profils recherchés

· Bac +2 minimum en droit ou en comptabilité ou expérience professionnelle en RH