assistant (f/h).
12.85 € a 13.5 €/heureRandstad
descriptif du poste
Rattaché(e) au Responsable de site, vous assurez le bon fonctionnement administratif des prestations de maintenance et de travaux. Vos missions principales s'articulent autour de :
Gestion des achats et commandes :- Établissement et passage des commandes de matériel et de sous-traitance dans notre ERP (IFS)
- Suivi des approvisionnements, des réceptions et des délais de livraison
- Gestion et relance active des fournisseurs et sous-traitants Facturation et gestion des litiges :
- Rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures
- Traitement et résolution des litiges de facturation en lien avec la comptabilité et les opérationnels
- Suivi et préparation des éléments de facturation client Administration opérationnelle et pointages :
- Collecte, vérification et saisie hebdomadaire des pointages des équipes techniques
- Saisie administrative courante (comptes-rendus, courriers, mise à jour des bases de données du contrat)
- Suivi des indicateurs administratifs du site
profil recherché
Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou assistanat de gestion (type BTS SAM / GPME), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, notamment Excel). La maîtrise d'un ERP est indispensable ; la connaissance du logiciel IFS constitue un réel plus.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour une mission sur son site de Marcy l'Etoile.
show moreL'offre d'emploi a été publiée il y a 10 jours
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