Secrétaire administratif F/H
DEPARTEMENT DU VAL D'OISE
Poste
Le secrétaire administratif assure la gestion administrative courante du service auprès des cadres du service en central
Accueil physique téléphonique :
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et transmettre les messages
Recevoir et diffuser les courriers/mails et les informations
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les cadres du territoire
Organisation, planification
Organiser les agendas des cadres du service et prendre les rendez-vous en fonction des priorités (en soutien de l'assistante administrative)
Rappeler les informations importantes, transmettre les messages
Organiser et suivre les réunions de service, rédiger les comptes rendus
Gérer les mails et documents des cadres du service (en soutien de l'assistante administrative)
Secrétariat
Gestion de la boîte mails partagée SSD en lien avec la deuxième secrétaire
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers, notes, rapports, PowerPoint...)
Prendre des notes, rédiger des comptes rendus, mettre en forme, corriger divers documents
Recueillir des informations pour la préparation de dossier
Renseigner les tableaux de suivi
Assurer le traitement du courrier et des parapheurs (arrivée/départ) en version papier et dématérialisé (Elise)
Suivi des projets et activités du service
Participer aux projets de service : soutien à l'animation, conception et rédaction de supports
Apporter un soutien administratif dans les projets transversaux que porte le service
Participer à la communication du service et collaborer à la mise à jour des divers canaux de communication en lien avec l'Assistante administrative du service (Site internet/intranet, VO Solidarités, cartes interactives...)
Assurer le suivi des délais et effectuer les relances nécessaires des notes, rapports, demandes d'information et d'indicateurs
Suivre les dossiers du service en lien avec la deuxième secrétaire administrative (dispatching des dossiers : Dalo, Ccapex, Stagiaires, Vulnérabilité, Mise à l'abri... selon une organisation par thématique)
Contribuer à l'activité liée à SOLIS
Veiller au maintien de la gestion de l'arborescence de service
Contribuer à la continuité du service public
Ponctuellement :
Assurer le remplacement de l'assistante administrative de service SSD
Assurer le remplacement des secrétaires de direction et des autres services de la direction
Profil
Sens de l'organisation
Dynamisme et prise d'initiative
Capacité à gérer les urgences
Discrétion et sens de la confidentialité
Bon relationnel
Maitriser des outils bureautiques
Prendre des notes, formuler et rédiger
Avoir le sens de l'organisation, de la méthode et rigueur professionnelle
Etre capable d'analyse et de réflexion
Recevoir, filtrer, orienter, prendre des messages
Connaissances :
L'organisation de la collectivité
Les domaines de compétences des services de la Direction et leur fonctionnement au quotidien
Logiciel Elise (gestion des notes et des courriers)
760 €
...Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. Vos... ...Réalisation de synthèses de dossiers médicaux - Facturation et suivi administratif des dossiers - Coordination des opérations liées au...SuggéréTemps pleinAlternance- 1 800 € a 2 200 €Estimé...offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative... ...Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Le secrétaire administratif assure la gestion administrative courante du service...SuggéréContratTemps pleinStageEn remplacementContractuelTélétravail
20k €/an
...Le secrétaire administratif assure la gestion administrative courante du service auprès des cadres du service en central Accueil physique téléphonique : Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et transmettre les messages Recevoir et diffuser les courriers...SuggéréCDIStageEn remplacement- 1 900 € a 2 300 €EstiméL'Hôpital NOVO recrute une Assistante Médico-Administrative pour intervenir à temps plein au secrétariat de consultation d'oncologie, sur le site de Pontoise Présentation de la structure L'Hôpital NOVO est un établissement, né de l'union de 3 établissements : le centre...SuggéréCDICDDTemps pleinStageTravail de jour
- 1 900 € a 2 300 €EstiméL'Hôpital NOVO recrute une Assistante Médico-Administrative en CDD, pour une durée de 6 mois, à temps plein, afin de renforcer le secrétariat médical de la Maison de Prévention en Santé et d'Accompagnement Thérapeutique (MPSAT), poste alternativement sur les sites de Pontoise...SuggéréCDDTemps pleinDu lundi au vendredi
- 1 800 € a 2 200 €Estimé...Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative Affaires administratives...ContratTemps pleinContractuel
- 1 800 € a 2 100 €Estimé...offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative... ...remplacer un départ à la retraite . L’agent dépendra de la Secrétaire générale, des élus en lien avec ses missions ainsi que du Maire...ContratTemps pleinEn remplacementContractuelTélétravail
2 029.03 €
...sang ? Ça tombe bien, nous aussi ! Nous recherchons un Secrétaire Médical H/F pour un poste en CDD à Temps plein pour venir... ...vendredi. Le poste Vos principales missions : Gestion administrative des entrées et sorties de nos patients Coordonner la prise...CDDTemps pleinDu lundi au vendrediTravail de jourLNA Santé
Ennery, 95300il y a 2 jours- 2 000 € a 2 500 €Estimé...hôtels ,..) - Assister le conducteur de travaux dans le suivi administratif des chantiers (plan de prévention, caution, PV de réception,... ...- formation de niveau Bac +2 avec une expérience en administration, facturation sous-traitance et/ou Client dans un environnement...Travail temporaireContratTemps pleinSous-traitance
12.31 € a 16 €/heure
...vacation et placement recrute pour un de ses clients, des Secrétaires Médicales H/F en Intérim/CDD sur le secteur de Conflans Sainte... ...médical Gestion des stocks de fournitures médicales et administratives Aide à l'organisation du cabinet ou du service (logistique...Travail temporaireContratCDDTemps pleinIntérimVitalis Médical
Conflans-Sainte-Honorine, Yvelinesil y a 3 jours- 1 800 € a 2 000 €Estimé...Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative Affaires administratives...ContratTemps pleinContractuel
- 1 900 € a 2 200 €Estimé...Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F . Sous la responsabilité du Directeur d'Établissement... ..., vous accompagnez l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement et contribuez à garantir un cadre de...Contrat de travailTemps pleinTravail le week-endTravail de jour
- 1 800 € a 2 100 €Estimé...offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative... ...congés Descriptif de l'emploi Le SIAAP recherche une/un secrétaire administratif. Poste basé à Maisons Laffitte (78). Missions...ContratTemps pleinContractuelTélétravail
- 1 800 € a 2 100 €Estimé...Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative Affaires administratives...ContratTemps pleinContractuel
12.31 € a 15.79 €/heure
...communes de Pontoise, Saint Ouen l'Aumône et Cergy. UN SECRETAIRE D'ETABLISSEMENT (H/F) à temps partiel Vos Missions :... ...facturation, création et mise à jour des dossiers). - la gestion administrative du personnel de l'établissement sous la hiérarchie du cadre...Contrat de travailCDITemps partiel14 € a 16 €/heure
...veillant à respecter les délais et la qualité de service attendue. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion administrative et de l'optimisation du portefeuille clients (traitement, analyse et actualisation du contrat d'abonnement), dans le respect...Travail temporaireContratIntérim- 1 900 € a 2 300 €Estimé...des intervenants professionnels de l'Hôpital NOVO - Gestion administrative des dossiers des situations des étudiants, des élèves et des... ...D'APPLICATION Cette fiche s'applique aux missions des secrétaires au sein des Instituts de Formation en Soins Infirmiers (IFSI...CDDContrat d'apprentissageStage
12 €/heure
...renseigner et orienter les visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires dans le respect des procédures de l’entreprise. • Gestion administrative : Assurer diverses tâches administratives liées au poste, notamment la prise de messages, la gestion du courrier et la...CDICDDIntérim1 700 € a 1 950 €
...des Chênes à Cergy, regroupe une vingtaine de collaborateurs administratifs organisés autour de trois pôles principaux : la pédagogie &... ...à 100% dont une gestionnaire financière et une responsable administrative et financière). Mission Missions : · Secrétariat administratif...CDDContractuel25k € a 30k €/an
...Gestion de la préparation des commandes - Maintenir la confidentialité et la sécurité des informations - Effectuer des tâches administratives de soutien au besoin Votre profil: vous recherchez un poste avec de la polyvalence, ce poste est fait pour vous vous êtes...Intérim- 1 800 € a 2 200 €EstiméSecrétaire administratif de service — H/F Vous assurez l’accueil et la gestion des dossiers administratifs (secrétariat, accueil, gestion... ...en assurez la prise de notes, - assistez la responsable administrative ou tout autre représentant de la direction dans la gestion...CDI
Institut pour Déficients Auditifs Danielle Casanova
Argenteuilil y a 6 jours - 1 900 € a 2 300 €Estimé...rattaché(e) au Gérant, vous occupez un rôle central dans le suivi administratif, financier et opérationnel de l'activité. Administratif & assistanat Suivi des obligations sociales et administratives ; Gestion et transmission des documents officiels : URSSAF,...CDI
25k €/an
...recherché : Vous êtes issu d'une formation Bac +3, idéalement dans les domaines de la banque, de l'assurance, de la gestion ou de l'administration, et vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une activité nécessitant précision et rigueur ? Vous êtes une personne...CDIContratCDDIntérim- 1 900 € a 2 300 €Estimé...et joyeuse. Saintclair, la simplicité dans toute sa grandeur. Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un CDD du 1er septembre au 5 mars afin de formaliser, structurer et mettre à jour des données recettes afin...CDDTemps plein
2 070 € a 2 600 €
Rattaché à la Direction Commerciale carrosserie vous assurerez un rôle polyvalent : soutien commercial, actions marketing, gestion administrative et participation à l'ordonnancement / planning. Le poste nécessite autonomie, organisation et maîtrise de l'anglais. Un rôle...CDIContratTemps pleinRecrutement immédiat1 700 € a 1 950 €
À propos de nous Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d'avenir de l'université ? Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d'un territoire entre ville et nature, ouvert sur...CDDContractuel- 1 800 € a 2 100 €Estimé...Business School, situé à Cergy, recherche un(e) Assistant(e) administratif pour le Pôle études Global BBA en alternance. Missions... ...Etudes GBBA, vous aurez pour principales missions : • Gestion administrative des demandes étudiantes du 2nd cycle (attestations, Learning...Alternance
1 700 € a 1 950 €
...et les partenaires externes. ·Assurer la préparation et la qualité de l'accueil des étudiants internationaux, leur intégration administrative, académique et interculturelle (Welcome Day, International Welcome Desk, actions d'accompagnement sur les démarches administratives...CDDContrat d'apprentissageContractuel- 1 900 € a 2 300 €Estimé...offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative... ...information traités par le service, en assurant l'interface avec les secrétaires des autres services de la direction ainsi que des interlocuteurs...ContratTemps pleinContractuel
- 1 900 € a 2 300 €Estimé...Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative Affaires administratives...ContratTemps pleinContractuelTélétravailTravail de jour
- secrétaire funéraire Cergy, Val-d'Oise
- secretaire cabinet dentaire Cergy, Val-d'Oise
- secrétaire informatique Cergy, Val-d'Oise
- secretaire poste pourvoir Cergy, Val-d'Oise
- secretaire spa Cergy, Val-d'Oise
- secretaire laboratoire d analyse Cergy, Val-d'Oise
- secrétaire association Cergy, Val-d'Oise
- secretaire polyvalente Cergy, Val-d'Oise
- secretaire automobile Cergy, Val-d'Oise
- secrétaire esthétique Cergy, Val-d'Oise