Secrétaire administratif F/H
DEPARTEMENT DU VAL D'OISE
Poste
Le secrétaire administratif assure la gestion administrative courante du service auprès des cadres du service en central
Accueil physique téléphonique :
Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et transmettre les messages
Recevoir et diffuser les courriers/mails et les informations
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers les cadres du territoire
Organisation, planification
Organiser les agendas des cadres du service et prendre les rendez-vous en fonction des priorités (en soutien de l'assistante administrative)
Rappeler les informations importantes, transmettre les messages
Organiser et suivre les réunions de service, rédiger les comptes rendus
Gérer les mails et documents des cadres du service (en soutien de l'assistante administrative)
Secrétariat
Gestion de la boîte mails partagée SSD en lien avec la deuxième secrétaire
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers, notes, rapports, PowerPoint...)
Prendre des notes, rédiger des comptes rendus, mettre en forme, corriger divers documents
Recueillir des informations pour la préparation de dossier
Renseigner les tableaux de suivi
Assurer le traitement du courrier et des parapheurs (arrivée/départ) en version papier et dématérialisé (Elise)
Suivi des projets et activités du service
Participer aux projets de service : soutien à l'animation, conception et rédaction de supports
Apporter un soutien administratif dans les projets transversaux que porte le service
Participer à la communication du service et collaborer à la mise à jour des divers canaux de communication en lien avec l'Assistante administrative du service (Site internet/intranet, VO Solidarités, cartes interactives...)
Assurer le suivi des délais et effectuer les relances nécessaires des notes, rapports, demandes d'information et d'indicateurs
Suivre les dossiers du service en lien avec la deuxième secrétaire administrative (dispatching des dossiers : Dalo, Ccapex, Stagiaires, Vulnérabilité, Mise à l'abri... selon une organisation par thématique)
Contribuer à l'activité liée à SOLIS
Veiller au maintien de la gestion de l'arborescence de service
Contribuer à la continuité du service public
Ponctuellement :
Assurer le remplacement de l'assistante administrative de service SSD
Assurer le remplacement des secrétaires de direction et des autres services de la direction
Profil
Sens de l'organisation
Dynamisme et prise d'initiative
Capacité à gérer les urgences
Discrétion et sens de la confidentialité
Bon relationnel
Maitriser des outils bureautiques
Prendre des notes, formuler et rédiger
Avoir le sens de l'organisation, de la méthode et rigueur professionnelle
Etre capable d'analyse et de réflexion
Recevoir, filtrer, orienter, prendre des messages
Connaissances :
L'organisation de la collectivité
Les domaines de compétences des services de la Direction et leur fonctionnement au quotidien
Logiciel Elise (gestion des notes et des courriers)
760 €
...Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. Vos... ...Réalisation de synthèses de dossiers médicaux - Facturation et suivi administratif des dossiers - Coordination des opérations liées au...SuggéréTemps pleinAlternance- 1 800 € a 2 200 €EstiméSecrétaire administratif de service — H/F Vous assurez l’accueil et la gestion des dossiers administratifs (secrétariat, a, accueil physique... ..., - assistez la responsable de service dans la gestion administrative des dossiers en lien avec l’usager et en lien avec l'...SuggéréCDI
Service d’Inclusion pour Aveugles et Malvoyants (SIAM)
Cergy, Val-d'Oiseil y a 2 jours - 1 800 € a 2 100 €Estimé...référence du diagnostic médical. Pour plus d'information : Pour notre laboratoire de Cergy 3 Fontaines, nous recherchons un.e Secrétaire médical.e en CDD de 4 mois à temps plein. Environnement de travail : Adresse : 4 Grand Place du Général de Gaulle, 95000 Cergy...SuggéréContratCDDTemps plein
- 1 800 € a 2 000 €Estimé...Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative Affaires administratives...SuggéréContratTemps pleinContractuel
- 1 900 € a 2 300 €Estimé...Le SIAAP recherche une/un secrétaire administratif. Poste basé à Maisons Laffitte (78). Missions principales : Accueil - Assure l'accueil physique et téléphonique du site SAV, - Reçoit et transmet les messages, - Oriente et informe les interlocuteurs,...Suggéré
- 1 900 € a 2 200 €Estimé...Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F . Sous la responsabilité du Directeur d'Établissement... ..., vous accompagnez l'équipe de direction dans la gestion administrative de l'établissement et contribuez à garantir un cadre de...Contrat de travailTemps pleinTravail le week-endTravail de jour
- 1 900 € a 2 300 €Estimé...enceintes, des parents et des enfants âgés de 0 à 6 ans. br/ br/ La secrétaire de PMI est en charge d'assurer : br/ - Le secrétariat d'un... ...les dossiers médicaux informatisés et collectez les données administratives visant à remplir les feuilles de soins nécessaires au...CDITemps pleinEn remplacementCergy, Val-d'Oiseil y a 8 jours
- ...offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative... ...Confirmé Descriptif de l'emploi Mission générale : La/le secrétaire des études est au cœur du bureau des études mis en place pour...Temps pleinEn remplacementContractuelTélétravail
- 1 800 € a 2 100 €Estimé...Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif... ...et des enfants âgés de 0 à 6 ans. La secrétaire de PMI est en charge d'assurer : - Le... ...informatisés et collectez les données administratives visant à remplir les feuilles de soins...ContratTemps pleinEn remplacementContractuelTélétravailTravail de jour
- 1 900 € a 2 400 €Estimé...des intervenants professionnels de l'Hôpital NOVO - Gestion administrative des dossiers des situations des étudiants, des élèves et des... ...D'APPLICATION Cette fiche s'applique aux missions des secrétaires au sein des Instituts de Formation en Soins Infirmiers (IFSI...CDDContrat d'apprentissageStage
1 950 €
...des dispositifs de conseil, d'orientation et d'accompagnement administratif. Grâce à des valeurs fortes fondées sur la solidarité,... ...socio-administratif (H/F) disposant d'une expérience en administration, gestion ou accueil, idéalement en lien avec le logement, l'...Temps pleinTemps partielEn remplacementPontoise, 95000il y a 15 jours30k € a 35k €/an
...veillant à respecter les délais et la qualité de service attendue. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion administrative et de l'optimisation du portefeuille clients (traitement, analyse et actualisation du contrat d'abonnement), dans le respect...Travail temporaireCDIContrat- 1 900 € a 2 400 €Estimé...Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal... ...accompagnement des agents et vous appréciez les missions alliant gestion administrative, relationnel et travail en équipe. Rigoureux, organisé et...ContratTemps pleinContrat d'apprentissageStageContractuel
- 1 900 € a 2 300 €Estimé...et joyeuse. Saintclair, la simplicité dans toute sa grandeur. Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un CDD du 1er septembre au 5 mars afin de formaliser, structurer et mettre à jour des données recettes afin...CDDTemps plein
1 700 € a 1 950 €
...Programme Grande École, 300 Enseignants-chercheurs, 89 personnels administratifs et 13 laboratoires de recherche, 160 Universités... ...informer le public sur les questions liées aux inscriptions administratives. - Participer activement à la préparation des inscriptions...ContratCDDContractuelVacataire1 700 € a 1 950 €
...compris les relations avec l'équipe pédagogique, les services centraux et transversaux de l'Université, • la gestion pédagogique / administrative environnant les formations • la gestion du calendrier pédagogique selon les spécificités de ces formations. • Assurer tous...CDDAlternanceContractuel25k € a 30k €/an
A propos de CAPSAUTO: CapsAuto, filiale du Groupe Groupama, est un acteur majeur de la gestion de sinistres automobiles. Depuis plus de 25 ans, nous aidons les assurés à traverser un moment souvent compliqué : l'accident de leur véhicule. Grâce à un réseau de 3 000 ...CDIContratTélétravailTravail de jour- 1 800 € a 2 200 €Estimé...offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative... ...Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La secrétaire dominante ASE assure le secrétariat du Responsable de l'Equipe...ContratTemps pleinContractuelTélétravail
- 1 800 € a 2 000 €Estimé...Poste La secrétaire dominante ASE assure le secrétariat du Responsable de l'Equipe ASE et des référents éducatifs dans la mise... ...matière de protection de l'enfance. Elle participe aux activités administratives transversales du TDAS sous l'autorité hiérarchique du...CDI
DEPARTEMENT DU VAL D'OISE
Vauréal, Val-d'Oiseil y a 21 jours 1 700 € a 1 950 €
À propos de nous Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d'avenir de l'université ? Rejoignez CY Cergy Paris Université, au cœur d'un territoire entre ville et nature, ouvert sur...CDDContractuel1 700 € a 1 800 €
...collectifs, assure le paiement des traitements et rémunérations accessoires des personnels gérés. Activités principales : • Gestion administrative : • accueil et information du personnel, • traitement des demandes/gestion et transmission des informations • mise en forme...ContratCDDTemps partielContractuelTélétravail2 jours/semaine30k €/an
...profession ; - Garantir la qualité et la fiabilité des traitements administratifs réalisés. - Type de contrat : intérim, dans le cadre d'un... ...domaine de la banque, de l'assurance, de la gestion ou de l'administration. Une première expérience en gestion administrative, back-...CDIContratCDDIntérimTélétravail- 1 800 € a 2 200 €Estimé...Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative Affaires administratives...ContratTemps pleinContractuelTélétravail
30k € a 35k €/an
...de direction basé(e) à Cergy-Pontoise, pour venir en appui administratif du pôle Direction générale.? Votre mission ? Accompagner la... ...de commande, relation fournisseurs…•Réaliser diverses tâches administratives pour le compte des directeurs (rédaction et relecture de courriers...CDIVAL D'OISE HABITAT
Cergy, Val-d'Oiseil y a 14 jours- 1 900 € a 2 300 €Estimé...Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative Affaires administratives...ContratTemps pleinContractuel
25k € a 30k €/an
...jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'établissement. Vos missions principales seront les suivantes : 1. Gestion administrative et logistique - Gestion de l'accueil de certains rendez-vous et agenda du directeur - Organisation et préparation des...Contrat de travailCDDTemps partielCDD 1 moisVacataire2 500 €
...du poste Dans le cadre du développement de l'activité notre client recherche un(e) secrétaire commercial(e) véhiculés neufs en CDI. Vous assurerez la gestion administrative des dossiers de vente de véhicules neufs en passant par la prise du la commande jusqu'à...CDITemps plein- 1 800 € a 2 100 €Estimé...Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative Affaires administratives...Travail temporaireContratTemps pleinEn remplacementContractuelTélétravailTravail le week-endDu lundi au vendredi
13 € a 14 €/heure
A propos de Synergie Paris Prestige: Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre...CDICDDIntérim1 867 €
...Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. Vos... ...Réalisation de synthèses de dossiers médicaux - Facturation et suivi administratif des dossiers - Coordination des opérations liées au...Temps pleinAlternance
- secretaire mjc Cergy, Val-d'Oise
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