Secrétaire Médicale - AMA P.Paris Centre U.Hébergement H.F

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).
En matière de logement, l'établissement est réservataire d'un parc de logements sociaux et a également accès à des logements intermédiaires pour ses agents. Depuis cette année, il propose également une solution de « co-living » à tarif modéré située à Saint-Maurice et destinée aux jeunes professionnels ainsi qu'aux agents en mobilité géographique (environ 300 ).

Un poste de secrétaire médicale (AMA) est à pourvoir aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne - Unité d'hébergement du Pôle Paris centre (secteur 75g01/g02 Chef de Pôle : Docteur F. KHIDICHIAN)

Définition du poste :

Actualiser la plaquette des dispositifs d'hébergement.
Faire le lien entre l'unité d'hébergement et les autres structures du pôle :
- Informer chaque unité des places disponibles.
- Informer chaque unité lors de réunions tel qu'habitez quelque part.
Participer au développement des outils de communications pour aider les équipes dans leur recherche d'hébergements (liste d'hôtel, cliniques etc.).
Vérifier les dossiers d'admission dans les dispositifs d'hébergement, si dossier non complet prendre contact avec les référents du patient.
Rédaction d'affiches à diffuser dans le pôle.
Rédaction de compte rendus à la suite de chaque réunion.
Saisie informatique quotidienne des activités
Rédaction de courriers divers.
Organisation des synthèses de tous les patients prisent en charge sur un dispositif d'hébergement.
Tris des mails et transmissions des informations à la cadre.
Mise à jour du tableau des réunions.
Mise à jour de la file active.

Lieu de travail : Mobilité sur le Pôle pour les différentes réunions, mais basé au 116A rue du Temple 75003 Paris.

Qualité requises :
Qualité d'accueil
Esprit d'équipe
Maîtrise des outils bureautiques

Horaires de travail :
Temps de travail : 7h40/jour du lundi au vendredi de 9h à 17h.

Contacter :
Mme Marie-Laure HERAULT, coordinatrice des secrétaires du pôle : [email protected]
Mme Nathalie VERDON, cadre coordinatrice du pôle : [email protected]