Alternance Assistant de direction - Albi (F/H)

Au sein de cette équipe, vos missions consisteront à : Gérer le courrier et les courriels : vous serez en charge de la réception, du tri, et de la distribution du courrier physique et électronique. Vous devrez également répondre aux courriels entrants et assurer un suivi régulier des correspondances. Une bonne gestion des priorités et des urgences sera essentielle. Relire et rédiger des courriers, des courriels, des comptes rendus, etc. : vous serez chargé(e) de rédiger divers documents officiels, courriels professionnels, et comptes rendus de réunions. Préparer les dossiers : vous aurez pour mission de collecter et d'organiser les informations nécessaires à la constitution de dossiers complets et structurés. Cela inclut la recherche de données, la compilation de documents, et la création de présentations ou de rapports. Organiser des réunions et des événements : vous serez en charge de la planification et de la coordination des réunions et des événements. Cela implique de solliciter des devis, de réserver des salles, d'envoyer des invitations et de suivre les réponses. Vous veillerez également à la logistique et au bon déroulement de ces événements. Coordonner les déplacements : réservation des transports et des hôtels.

Profil recherché

Vous êtes le ou la candidate idéale si : Vous êtes à l'aise au téléphone. Vous êtes polyvalent et vous aimez le challenge Vous êtes dynamique et proactif. Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation). Poste basé à Albi (81000) Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise. Ce poste vous intéresse ? Envoyez vite votre candidature !