SECRETAIRE DE MAIRIE DELEGUEE (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Commune nouvelle de près de 17000 habitants, comprenant 8 communes déléguées.
Vire Normandie bénéficie d'une situation géographique à la confluence de plusieurs départements, d'une vitalité économique et de services publics de qualité.
Ce territoire dispose d'un cadre de vie exceptionnel permettant d'allier vie rurale et professionnelle en étant à moins d'une heure des côtes normandes.

Missions / conditions d'exercice

Sous la directive du maire de la commune déléguée, vous mettez en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe communale. Vous organisez les services de la commune et élaborez le budget.
Accueil :
- Accueil et renseignement physique et téléphonique des usagers

Gestion administrative : 
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire délégué (arrêtés, courriers, projets de délibération, attestations...)
- Elaborer et exécuter le budget de fonctionnement de la commune (bons de commande, mandats, titres divers, déclarations de TVA), gérer la sous régie
- Suivre les opérations d'investissement en lien direct avec la Direction des finances et de la commande publique
- Assurer la pré-instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme et l'instruction des Certificats d'Urbanisme informatifs et des Déclarations d'Intention d'Aliéner
- Suivre et gérer l'ensemble des inscriptions scolaires et périscolaires, la facturation et les encaissements
- Tenir les registres d'Etat civil et délivrer les actes.

Gestion communale :
- Préparer et mettre en place le conseil consultatif communal
- Participer et élaborer les projets communaux
- Planifier la gestion des locaux et des équipements (interlocuteur des associations)
- Définir les besoins en matériels et équipements
- Gérer le funéraire (délivrance des concessions et des autorisations)
- Préparer et être en appui des événements communaux (repas des ainés, concours des maisons fleuries, ...)
- Suivre les congés, les heures et plannings des agents de la commune déléguée
- Suivre les licences IV.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + titre restaurant + participation mutuelle et prévoyance.

Profils recherchés

- Élaborer des actes administratifs selon les règles juridiques
- Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaître les instances, processus et circuits de décision, ainsi que le fonctionnement des assemblées délibérantes
- Maîtriser la législation des marchés publics
- Appliquer la réglementation en vigueur et respecter les procédures
- Utiliser les outils bureautiques
- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
- Pratiquer l'écoute active et la médiation
- Gérer les relations avec les associations et suivre les partenariats
- Présenter et s'exprimer avec qualité à l'oral et à l'écrit
- Analyser et gérer les demandes d'information, conseiller les interlocuteurs
- Trier, hiérarchiser et classer les informations