Assistant Administratif et Recrutement H/F/X

A propos de PHENIX EMPLOI LYON: Au sein de l'agence PHENIX EMPLOI LYON, nous accompagnons les entreprises et les candidats sur les métiers industriels et techniques, ainsi que sur un secteur en plein développement dédié à la petite enfance et au médico-social.
Nous recrutons des profils qualifiés tels que chaudronniers, tuyauteurs, soudeurs, mécaniciens industriels et électromécaniciens, ainsi que des professionnels de santé et de la petite enfance selon les besoins de nos partenaires.

Grâce à notre expertise et à notre connaissance des environnements métiers, nous proposons des solutions adaptées aux attentes des entreprises comme des candidats. Notre agence s'appuie sur une approche de proximité, de réactivité et d'accompagnement durable.

Notre équipe est composée de :

- Baptiste, manager d'agence
- Fahd et Damien, chargés du développement commercial,
- Clémence , en charge de la gestion et du suivi administratif.

Notre priorité est la qualité de l'accompagnement et la satisfaction de nos partenaires. Votre mission: Dans le cadre du développement de notre agence, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Recrutement en CDI (35h/semaine) afin de renforcer notre équipe.

Vous participerez au suivi administratif quotidien de l'activité de travail temporaire, tout en intervenant sur des missions de recrutement et de gestion des candidats.

Le poste est avant tout orienté vers la gestion administrative et le suivi des dossiers intérimaires, avec une dimension recrutement permettant d'accompagner l'agence dans ses besoins en personnel sur des profils dans le secteur du tertiaire (femmes de chambre, petite enfance, secteur médico-social, etc.), mais également ponctuellement sur des profils issus des secteurs de la métallurgie et du bâtiment (monteurs en gaines, plombiers, etc.).
Votre profil: Gestion administrative :

- Gestion et suivi administratif des dossiers des intérimaires
- Saisie et mise à jour des fiches clients et intérimaires dans notre logiciel TEMPO
- Réalisation des contrats de travail et des DPAE
- Suivi de la conformité des dossiers : pièces justificatives, visites médicales, formations, habilitations, etc.
- Gestion et suivi des dossiers de formation du personnel intérimaire
- Saisie et suivi des variables de paie et des acomptes
- Participation au contrôle des éléments nécessaires à l'établissement de la paie
- Suivi de la facturation clients et fournisseurs
- Accueil physique et téléphonique des intérimaires
- Mise en oeuvre et suivi des procédures internes de l'agence

Recrutement :

- Analyse des besoins en recrutement en lien avec les clients et l'équipe de l'agence
- Rédaction et publication des offres d'emploi
- Recherche et sourcing de candidats
- Tri et sélection des CV
- Qualification des candidats et mise à jour des profils dans notre ATS
- Réalisation d'entretiens de recrutement
- Suivi des candidatures et des intégrations
- Constitution et mise à jour d'un vivier de candidats

Veille et support RH :

- Suivi des évolutions de la législation applicable au travail temporaire
- Application et respect des procédures internes
- Participation à l'amélioration des outils et process administratifs de l'agence
- Appui ponctuel aux différentes missions de l'équipe

Profil recherché :

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, qui apprécie autant la gestion administrative que le contact humain. Une première expérience en administration, ressources humaines, recrutement ou travail temporaire est souhaitée.

Compétences et qualités :

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et aisance informatique
- Très bonne organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément
- Sens du service et goût du travail en équipe
- Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation