Secrétaire du service périscolaire (h/f)
MAIRIE DE YUTZ
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Statutaire + RIFSEEP + 13ème mois - CNAS - participation employeur mutuelle et prévoyance + Forfait Mobilité Durable
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au service Périscolaire de la Direction de l'Enseignement, de la Jeunesse et des Sports, l'agent assure le secrétariat du service et veille à son bon fonctionnement administratif au quotidien. Sous l'autorité directe du Chef de service il/elle est en charge de l'accueil du public, du suivi des dossiers et de la gestion des informations nécessaires à l'activité du service.
Missions / conditions d'exercice
1. Assurer le secrétariat du service périscolaire
- Accueil téléphonique et physique des usagers
- Mise à jour et suivi des inscriptions dans le logiciel périscolaire
- Suivi de la facturation
- Rédaction et suivi des courriers et mails
- Rédaction des comptes rendus de réunion
- Tenue des agendas
- Cycle de travail avec RTT
- Affiliation au CNAS (Comité National d’Action Sociale) prise en charge par la Ville
- RIFSEEP (IFSE + CIA) + 13ème mois
- Participation employeur à la mutuelle + prévoyance
- Forfait mobilité durable / participation par l'employeur au x transports en commun
Profils recherchés
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuel sur le grade d'adjoint administratif
• Connaissances, compétences et qualités :
- Maitrise des différents logiciels
- Capacités rédactionnelles
- Rigueur
- Discrétion
- Sens relationnel
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