Chef de mission instances - affaires réservées (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Le Service Départemental d'Incendie et de Secours des Côtes d’Armor (SDIS 22), établissement public autonome, participe à la politique de Sécurité Civile. A ce titre, l'établissement assure la sécurité de près de 600 000 costarmoricains notamment en matière de lutte contre l'incendie et de secours d'urgence aux personnes, et concourt à la protection des biens et de l'environnement ainsi qu'à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels. Afin de mener à bien ces missions, le SDIS 22 est composé de 2800 agents (sapeurs-pompiers professionnels et volontaires, personnels administratifs, techniques ou spécialisés).

Missions / conditions d'exercice

Les missions principales :
Le chef de mission assure prioritairement l’organisation et le suivi des décisions des différentes instances. Il assiste les affaires réservées sur l’ensemble de leurs dossiers et encadre l’agent affecté à l’accueil/courrier.

Les activités principales :
Afin de mener à bien ses missions, le chef de mission :
• Travaille en transversalité avec l’ensemble des acteurs nécessaires à la bonne instruction de ses dossiers,
• Est associé à l’ensemble des réunions de coordination et projets en lien avec ses domaines de compétences,
• Participe aux réunions et est associé aux projets en lien avec ses domaines de compétence.

Missions relatives aux instances :
• Organiser et gérer les instances du SDIS et en particulier les réunions du CASDIS et du Bureau, CST, FS, CCDSPV, CATSIS, CAO/CCP, CAP SPPO catégories A et B, CAP SPPNO, Comité des financeurs,
• S’assurer de leur bon déroulement et de la bonne planification et coordination des réunions préparatoires et de travail,
• Assurer le suivi des décisions des instances,
• Assurer les relations avec les services du SDIS, les partenaires sociaux, et les organismes partenaires,
• Assister les groupements dans la rédaction des rapports et des délibérations et rédaction des rapports et des délibérations propres à son domaine de compétence,
• Assister aux instances, rédaction des procès-verbaux et veiller à la sécurité juridique,
• Piloter et organiser les élections des instances délibérantes et paritaires,
• Assurer la publicité et le contrôle de légalité des décisions des instances,
• Assurer la gestion électronique des documents,
• Assurer l’archivage et le suivi des délibérations et des décisions de toutes les instances,
• Assurer une transversalité avec les autres assistantes de direction,
• Polyvalence avec l’assistant(e) du Directeur Administratif et Financier,

Missions d’encadrement :
• Encadrer l’agent affecté à l’accueil/courrier,
• Assurer la continuité de service de l’agent accueil/courrier en cas d’absence de courte durée non programmée de l’agent par la mise en œuvre de solutions adaptées.

Missions développement projets et stratégie :

Le chef de mission instances – affaires réservées assiste le chef de mission développement projets et stratégie sur l’ensemble de ses dossiers et plus particulièrement :
• Participer à la construction des projets, potentiellement comme chef de projet,
• Participer à l’élaboration et au suivi des indicateurs et tableaux de bord,
• Participer au déploiement de la démarche d’amélioration continue,
• Assister la mise en œuvre du protocole et de la chancellerie,
• Apporter une aide à la mise en œuvre du projet d’établissement,
• Accompagner le conseil de gestion au sein du SDIS 22.

Missions transversales :
• Assurer le suivi de l’utilisation des cartes achats des membres du CODIR (Directeur, Directeur adjoint et Directeur administratif et financier) ainsi que celles des personnels affectés aux affaires réservées.

Profils recherchés

Nous attendons les compétences et les savoir-être suivants :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics,
• Connaissance du circuit décisionnel de l’établissement et des instances,
• Capacité d’organisation, de réactivité et d’autonomie,
• Capacité à rendre compte,
• Aisance rédactionnelle,
• Méthodique et organisé,
• Discrétion professionnelle.