Assistant de gestion des ressources humaines H/F

Description des missions

La direction des ressources humaines place la qualité de la gestion RH, la sécurisation de la paie et l'accompagnement au cœur de son action publique.

Profil recherché

La direction des ressources humaines place la qualité de la gestion RH, la sécurisation de la paie et l'accompagnement au cœur de son action publique.Les activités du poste :Gestion administrative d'un portefeuille de vacataires (étudiants, enseignants, administratifs, experts, chargé de mission etc…)Contrôle de recevabilité et de conformité des dossiers vacataires conformément à la réglementation en vigueurRépondre aux courriels de demande d'information des vacataires (détails des prestations réalisées, délais de paiement etc.)Gestion des heures statutaires et complémentaires des enseignantsGestion des ordres de missionGestion des activités complémentaires des doctorants contractuels (rédaction et suivi des conventions, décisions de financement etc.)Élaboration des actes administratifs liés à la gestion des vacataires (contrats, décisions, etc.)Rédaction de divers courrier (attestation employeur, attestations destinées à France Travail, etc. )Participation à l'amélioration continue des procédures et proposer des évolutions des pratiques de gestionPréparation et saisie des mouvements variables de la paie (relevés d’heures etc.)Être le/la référent.e RH des directions pour la gestion des vacatairesGestion et suivi du télétravailContribution active à la démarche de contrôle interne et mise à jour des bases de donnéesContribution aux campagnes d’emploi et de renouvellement de contrat Contribution à des projets RH transverses (intervention ponctuelle sur d'autres projets RH en fonction des besoins de l'équipe : campagne d’emploi etc.) Niveau d’études requis : Bac+2Domaine(s) d’études requis : Gestion des ressources humainesNiveau d'expérience :Une première expérience en RH (stage, alternance)Expérience en paie publique et/ou privée et gestion administrative du personnelUne expérience en milieu universitaire serait un plusConnaissances et compétences requises :Connaissance générale des ressources humaines et intérêt marqué pour les sujets RH généralistes Maîtrise des procédures de gestion administrative du personnel et de la paiePSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, École nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, École normale supérieure - PSL, École Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2 900 enseignants-chercheurs et 17 000 étudiants, 140 laboratoires. Logiciels métier utilisés dans le poste :Suite OfficeWINPAIE+RHLogiciel de congés LUCCACompétences numériques requises :Bonne maitrise du pack OfficeLa maîtrise du SIRH Winpaie+RH module carrière/paie serait un plus Savoir-être attendus :Qualités organisationnelles et rigueur Aptitude à travailler en équipeCapacité à travailler en flux tendu et en calendrier contraintQualités relationnelles, diplomatieDiscrétion et respect de la confidentialitéSens du service publicPSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.Pour plus d’informations :  La Direction des ressources humaines de PSL est chargée de l’accompagnement RH des personnels de l’Université (droit public) et de la Fondation PSL (droit privé), elle est constituée de :Un.e Directeur.trice des ressources humaines de l’université et de sa Fondation de Coopération Scientifique « en cours de recrutement »Un Directeur des ressources humaines adjoint de l’université et de sa Fondation de Coopération ScientifiqueCôte université :Trois chargées des ressources humaines + le poste à pourvoirUne coordinatrice paieCôté fondation :Une Responsable Ressources HumainesUne Alternante gestion administrative ressources humainesEn transversalité :Une chargée de recrutementUn chargé de ressources humaines chef de projet SIRHUne alternante en chefferie de projet RH