Assistant ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Apprenti(e)

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Contrat d'apprentissage )
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle passionnante et engagée ? Rejoignez notre équipe dynamique au sein du Syndicat de Gestion de l'Energie en Région Lyonnaise (SIGERLy) et participez sous l’angle ressources à la transition environnementale et énergétique du territoire !

Le SIGERLy autorité concédante de la distribution du gaz et de l’électricité, syndicat d’énergie à taille humaine (une cinquantaine de collaborateurs), œuvre pour 65 communes du Rhône, soit 916 000 habitants.

Le SIGERLy recherche un.e apprenti.e en bac+2 pour son service Ressources humaines. Votre mission : Assistant.e RH

Missions / conditions d'exercice

Sous le tutorat de la responsable formation et gestionnaire RH, vous serez chargé(e) progressivement des missions suivantes :

Assistanat du service RH
- Rédaction de courriers
- Suivi des agendas : prise de rendez-vous, gestion des évènements RH (formation…)
- Appui logistique du CST (convocation, réservation salle, prise de notes etc…)
- Mise à jour des tableaux de bord
- Mise à jour les procédures
- Classification et mise à jour des fiches de postes
Gestion des avantages sociaux :
- Titres restaurant (commande, remise mensuelle …)
- Relation avec le Comité des Œuvres sociales (COS) : déclaration des effectifs, réponses aux agents, communication des évènements …
- Gestion administrative des recrutements : Gestion des accusés réception des candidatures, montage des dossiers, convocation aux entretiens, les réponses aux candidats…)
- Gestion des dossiers du personnel : saisie des reprises d’historiques, gestion des actes administratifs et de leur automatisation, gestion des départs
- Gestion des visites médicales : prise de RDV, suivi des avis médicaux, mises en place des éventuels aménagements, classement
- Archivage, gestion des registres du personnel

Selon votre aisance, vous pourrez évoluer vers des missions RH plus complexes.

Profils recherchés

Profil souhaité et aptitudes requises
- Elève admis en BAC + 2 Gestion PME
- Autonomie, rigueur et force de propositions
- Bon niveau d’expression orale et écrite ; capacité d’analyse et synthèse
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Discrétion
- Curiosité et sens de l’écoute

Connaissance
- Très bonne pratique des outils informatiques