Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

Adecco recrute pour le compte de l’un de ses clients un(e) Assistant Administratif (H/F) à Riom (63200), v ous assurez la gestion administrative et commerciale, la coordination des interventions et le respect de la conformité des process en lien direct avec les clients, les chargés d’affaires et les équipes terrain.

Vous gérez le cycle administratif et commercial : préparation et contrôle des documents, gestion des devis, création et suivi des documents administratifs, mise à jour, organisation de la planification avec les interlocuteurs internes et externes. Vous saisissez et suivez les éléments clés (commandes, factures, demandes d’achat) et assurez la cohérence des informations.

Vous administrez aussi l’approvisionnement et la logistique des besoins pour les interventions, contrôlez la conformité des rapports d’intervention et faites l’interface avec le service qualité pour les étalonnages des appareils de mesure. En cas d’astreinte, vous mettez en relation techniciens, responsables régionaux service et clients.

Vous répondez aux demandes clients (devis, relances), analysez les données pour identifier les besoins et préparer des opportunités à destination des responsables régionaux.

Votre profil

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et ERP, vous savez saisir et suivre des commandes, factures et demandes d’achat avec rigueur.

Vous maîtrisez l’établissement et la gestion des documents (devis, création DA, suivi commercial) et le contrôle de la cohérence des informations. Connaissance appréciée des produits installés (éclairage de sécurité, alarme/détection incendie) et de l’importance des exigences ISO.

Côté comportement : rigueur, organisation, respect des délais, sens du service, communication claire (écrit/téléphone), gestion des priorités et capacité d’analyse/anticipation. Vous travaillez facilement dans un cadre structuré et idéalement en organisation matricielle.

BAC+3 recommandé, horaires en journée, temps plein.

Adecco s’engage à promouvoir la diversité et l’égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

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