Responsable de communication

Détails de l'offre

Famille de métiers

Communication > Stratégies de communication

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Rémunération statutaire de la grille d’attaché territorial + régime indemnitaire (IFSE et CIA)

Descriptif de l'emploi

Supervise le déroulement d'actions de communication, de leur conception jusqu'à leur évaluation. Propose des projets et pilote leur mise en œuvre.
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale des services
Échanges fréquents avec l’adjointe à la communication et les élus
Relations constantes avec la cheffe de cabinet et l'ensemble des services municipaux
Relations avec l'ensemble des partenaires associatifs, économiques, sociaux et culturels de la collectivité
Échanges avec les prestataires de services (graphistes, imprimeurs, etc.)
Large autonomie dans l'organisation du travail
Force de propositions
Échanges avec l’ensemble des services
Relations avec l'ensemble des partenaires économiques et sociaux de la collectivité

Horaires : Poste à temps complet sur une base hebdomadaire de 37.5 heures ouvrant droit à 15 journées de récupération de temps de travail (JRTT) dont 1 jour pris au titre de la journée de solidarité.

Horaires variables (plages fixes 9h00-12h00 et 14h00-17h00) du lundi au vendredi

Matériel utilisé :
Bureautique, logiciels : Pack office, InDesign, Photoshop, Suite Adobe, logiciel de créations de vidéos, WEB ou site internet de la mairie sur SPIP, Panneau à affichage extérieur, outils de la photothèque / véhicule de la collectivité ou véhicule personnel

Particularités :
Travail en bureau, déplacements fréquents
Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations professionnelles (soir, week-end)
Rythme de travail souple
Obligation de réserve

Missions / conditions d'exercice

Mission 1 : Contribution à l’élaboration de la stratégie de communication de la collectivité
Évaluer les besoins de communication de la collectivité
Analyser les différentes cibles et proposer des actions de communication
Traduire les objectifs stratégiques du plan de communication en axes de communication
Participer à la gestion de la communication de crise
Mesurer et évaluer l'efficience de la stratégie et des outils de communication

Mission 2 : Coordination des relations de presse, gestion des réseaux sociaux et de la relation avec les influenceurs
Fédérer et animer un réseau de relais d'opinion, de journalistes et d'influenceurs
Coordonner les relations de presse
Organiser et assurer la modération des réseaux sociaux
Produire, collationner ou récolter des contenus et les communiquer dans le respect des règles déontologiques, du cadre réglementaire et en préservant l'intérêt de la collectivité
Gérer le calendrier éditorial des publications sur les réseaux sociaux
Valorisation des projets de l’équipe municipale, des actions proposées par les services
Agir pour que la commune, ses projets et ses politiques, soient présentes dans la presse
Concevoir/réaliser un dossier de presse

Mission 3 : Conception et/ou réalisation de produits de communication
Elaboration, rédaction du contenu du magazine municipal et gestion de la relation avec les professionnels de la création
Élaborer des supports de communication notamment les supports des différents services de la collectivité, des évènements municipaux et politiques (inauguration), des associations
Rédiger des communiqués, des articles, des argumentaires, etc.
Adapter les messages aux supports de communication et aux publics ciblés
Animation et mise à jour du site Internet
Développement et application d’une stratégie de communication numérique : newsletter, réseaux sociaux

Mission 4 : Production de contenus
Recueillir, vérifier, sélectionner et hiérarchiser les informations relatives à la vie de la collectivité afin de les diffuser en interne et en externe
Proposer un traitement de l’information dans le cadre d’une opération de communication

Mission 5:
Veiller à la conformité des contenus et des supports de communication avec les obligations légales et réglementaires (code général des collectivités territoriales, droit de la communication publique, droit électoral, règles relatives à la neutralité du service public, etc.);
S’assurer du respect des règles en matière de protection des données personnelles (RGPD), de droit à l’image et de propriété intellectuelle ;
Assurer une veille juridique régulière et alerte la direction sur les évolutions réglementaires impactant la communication publique ;
Conseiller les élus et les services sur les risques juridiques liés aux actions de communication et propose des mesures de sécurisation adaptées

Mission 6 : Evénementiel
Accompagner les services dans la mise en œuvre d’évènements à dimension culturelle, économique, citoyenne (ou locale) , ou protocolaire
Organiser et assurer suivi logistique des événements municipaux et associatifs : invitation, présentation, logistique, accueil...
Rédaction et mise en page des supports de communication externes
Recherche et relance de clients pour la vente d’encart publicitaire dans les supports de communication de la collectivité
Prise de contacts, réalisation de prospection et entretien des liens avec les partenaires de la commune afin d’obtenir des financements.

Mission 7 : Développer une communication interne à la collectivité
Participer à la mise en œuvre des projets et outils de communication interne (publications internes, etc.)
Créer et mettre à jour la base de données du public visé (Excel)

Mission 8 : Accompagner les acteurs locaux dans leur communication
Accompagnement du tissu associatif, du comité de jumelage…

Mission 9 : Gestion de la photothèque
Classement des photos
Prise de vues
Enrichissement de la base iconographique

Profils recherchés

- Savoirs socioprofessionnels
Ingénierie de la communication
Principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, etc.)
Outils et techniques de la communication, de l'information et du multimédia
Modes de fonctionnement de la presse et des médias
Éthique et déontologie des relations avec la presse
Règles générales du droit appliquées à la communication, à l'accès aux documents administratifs, à la communication en période pré-électorale et aux libertés individuelles
Principes régissant la communication graphique et la relation image-message, règles et langages typographiques
Chaîne graphique, techniques de maquettes, PAO, infographie
Techniques, outils de prises de vue et matériels photo et vidéo
Législation sur les prises de vues et leur diffusion
Environnement professionnel de la communication
Outils et techniques du marketing territorial
Cadres réglementaire et législatif de la démocratie de proximité
Méthodes et outils de gestion opérationnelle (événement, réunions, réseaux de distribution, production de contenus multimédias)
Principes et méthodes de la communication de crise

- Savoirs généraux
Technique de négociation et de communication
Contexte et enjeux de l'actualité politique, des questions de société et d'opinion publique
Dispositifs et outils d'écoute sociale
Méthodes et outils de l'analyse stratégique
Méthodes et outils de l'analyse stratégique et de l'évaluation

- Savoirs être (capacités relationnelles et attentes comportementales)
Aisance relationnelle,
Sens de l'organisation
Goût du terrain
Dynamisme, autonomie et créativité
Bonne capacité d'écoute, d'adaptation et de flexibilité

Profil recherché
• Formation supérieure en communication, sciences politiques, droit public ou équivalent
• Expérience confirmée en communication institutionnelle au sein d’une collectivité territoriale
• Expérience avérée de management d’équipe ou de coordination de service

Conditions salariales :
- Rémunération statutaire de la grille d’attaché territorial + régime indemnitaire (IFSE et CIA)
- Prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables),
- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé (30€ par mois) et à la prévoyance (50%),
- des titres restaurant d’un montant de 8,00 €, avec participation employeur de 60%,
- de nombreuses prestations d'actions sociales par le CNAS,
- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne, d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.