Responsable Gestion Administration (H/F) - Architecture

Descriptif du poste

En prévision d’un départ en retraite, ArchiBat RH recherche : 

• Une Responsable Gestion Administration (H/F) 

En collaboration avec les 2 associés dirigeants, vous assurez la gestion administrative de l’agence et contribuez au suivi comptable interne, en lien avec les équipes et les partenaires externes.

Vos missions seront les suivantes :

Comptabilité interne :

• Émission et suivi des factures clients
• Suivi des paiements et relances
• Gestion des factures fournisseurs
• Suivi de trésorerie
• Préparation des éléments pour l’expert-comptable
• Classement et organisation des pièces comptables

Support de gestion :

• Mise à jour des tableaux de suivi (chiffre d’affaires, projets, budgets)
• Participation au reporting mensuel
• Suivi des coûts par projet
• Contribution à l’amélioration des process internes

Administration et assistanat :

• Gestion des agendas, réunions et déplacements
• Gestion documentaire : contrats, courriers, archivage
• Suivi administratif des projets
• Support quotidien aux équipes
• Gestion des consommables
• Participation à la vie de l’entreprise et au bien-être des collaborateurs
• Organisation d’évènements internes et externes

Profil recherché

• Polyvalence, méthode, organisation, autonomie, réactivité, bon sens relationnel,  capacité d’adaptation, sens des priorités, discrétion
• Bonnes connaissances en comptabilité
• Très bonne maîtrise de la langue française, bon niveau d’anglais
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office
• Expérience dans un poste similaire idéalement en agence d’architecture

Poste basé à Paris à pourvoir dès que possible en CDI, 39 h/semaine, rémunération : à convenir en fonction du profil et de l’expérience.

Merci de postuler directement sur notre site (référence 1003573) en joignant votre CV.