ALTERNANT ASSISTANT GESTION ADMINISTRATIVE H/F/NB
22k € a 27k €/anEstimé
NRJ GROUP
A propos de NRJ GROUP:
Rejoignez towerCast, acteur incontournable de la diffusion audiovisuelle en France. Spécialisé dans la diffusion FM, TNT et DAB+, towerCast est le 2? opérateur du marché français. Expert des technologies hertziennes, towerCast propose une offre complète de services aux entreprises audiovisuelles et opérateurs de télécommunication sur tout le territoire.
L'innovation est au coeur de nos engagements : passion et technologies, c'est notre signature. TowerCast est une filiale du Groupe NRJ, l'un des principaux groupes de médias privés en France. Fort de ses 1600 collaborateurs et d'un chiffre d'affaires de 396 millions d'euros, le groupe NRJ exerce les métiers d'éditeur, de producteur et de diffuseur, tout en commercialisant ses propres espaces média. Avec ses marques fortes - NRJ, CHÉRIE FM, NOSTALGIE et RIRE & CHANSONS pour la radio, NRJ HITS pour la télévision - le groupe s'impose comme un acteur majeur du paysage audiovisuel. Son écosystème digital en pleine croissance (plus de 220 radios digitales, applis, MCN...) en fait aussi le 1er groupe privé de radios digitales en France. TowerCast a à coeur de favoriser l'épanouissement et l'évolution de ses collaborateurs tout en garantissant l'égalité des chances, la diversité et la non-discrimination en veillant à l'inclusion des personnes en situation de handicap.
Votre mission: Type de contrat : Apprentissage
Durée du contrat : 12 à 24 mois
Date de démarrage souhaitée : 01/09/2026
Lieu : Paris 16ème Afin d'intégrer le service Administratif et Financier nous recherchons pour la rentrée de septembre 2026, un(e) Alternant(e) Assistant(e) en gestion administrative. Vous serez sous la direction de la Responsable administrative de patrimoine. Les missions que nous te proposons : Assurer la gestion des références des sites dans l'outil de gestion IXIPILOT et communiquer les informations aux services concernés.
Créer, mettre à jour et archiver les dossiers des sites (nouveaux sites, résiliations, archives, etc.), en version numérique et physique.
Rédiger, préparer pour signature et transmettre les courriers destinés aux différents interlocuteurs externes.
Gérer les attestations d'assurance des agences et des dépôts techniques. Participer à la transition vers la facturation dématérialisée.
Assurer les échanges par courrier et par e-mail avec les bailleurs concernant les loyers.
Élaborer les fichiers de calcul des loyers, notamment pour les situations particulières et les ouvertures de portes de châteaux d'eau.
Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs. Vérifier et valider les dossiers relatifs à la taxe d'aménagement et à la redevance d'archéologie préventive.
Préparer, faire signer, transmettre et assurer le suivi des dossiers réglementaires :
Dossier d'Information Mairie (DIM),
Demandes Préalables (DP) ou Permis de Construire (PC),
Déclaration d'Ouverture de Chantier (DOC),
Déclaration Attestant l'Achèvement et la Conformité des Travaux (DAACT).
Mettre à jour les étapes liées à l'urbanisme dans l'outil IXIPILOT.
Participer à la préparation des déclarations fiscales (CFE, taxe foncière) et au traitement des demandes de l'administration fiscale.
Alimenter le tableau de bord mensuel et préparer les supports de présentation dédiés à l'urbanisme pour le reporting trimestriel. Participer à la gestion et à la fiabilisation de la base de données des bailleurs.
Rédiger et mettre à jour les procédures internes relatives à l'urbanisme et à la gestion des loyers bailleurs.
Votre profil: Et si c'était toi ? Issu(e) d'une formation Bac+2 à Bac+5 en gestion administrative, droit ou gestion des entreprises, vous disposez idéalement d'une première expérience en stage ou alternance. Une appétence pour l'immobilier, l'urbanisme ou la gestion contractuelle constitue un véritable plus. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités avec efficacité. Vous êtes l'aise dans la communication écrite, vous rédigez des documents clairs et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel. Vous savez travailler en équipe mais également faire preuve d'autonomie et d'un sens de la confidentialité.
Les avantages qui vont te faire sourire !- Un abonnement sport ou bien-être à tarif très préférentiel, car c'est important de prendre soin de soi !
- Des menus équilibrés, avec des options végétariennes, à moins de 5EUR chaque jour grâce à notre restaurant d'entreprise.
- Prise en charge de l'abonnement transport public à 60%
- Forfait mobilité durable d'un montant maximum de 400EUR
- Des tarifs préférentiels pour des événements culturels toute l'année grâce au CSE (selon conditions) Ce poste correspond à tes attentes ? N'hésite pas à candidater !
L'innovation est au coeur de nos engagements : passion et technologies, c'est notre signature. TowerCast est une filiale du Groupe NRJ, l'un des principaux groupes de médias privés en France. Fort de ses 1600 collaborateurs et d'un chiffre d'affaires de 396 millions d'euros, le groupe NRJ exerce les métiers d'éditeur, de producteur et de diffuseur, tout en commercialisant ses propres espaces média. Avec ses marques fortes - NRJ, CHÉRIE FM, NOSTALGIE et RIRE & CHANSONS pour la radio, NRJ HITS pour la télévision - le groupe s'impose comme un acteur majeur du paysage audiovisuel. Son écosystème digital en pleine croissance (plus de 220 radios digitales, applis, MCN...) en fait aussi le 1er groupe privé de radios digitales en France. TowerCast a à coeur de favoriser l'épanouissement et l'évolution de ses collaborateurs tout en garantissant l'égalité des chances, la diversité et la non-discrimination en veillant à l'inclusion des personnes en situation de handicap.
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Créer, mettre à jour et archiver les dossiers des sites (nouveaux sites, résiliations, archives, etc.), en version numérique et physique.
Rédiger, préparer pour signature et transmettre les courriers destinés aux différents interlocuteurs externes.
Gérer les attestations d'assurance des agences et des dépôts techniques. Participer à la transition vers la facturation dématérialisée.
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Élaborer les fichiers de calcul des loyers, notamment pour les situations particulières et les ouvertures de portes de châteaux d'eau.
Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs. Vérifier et valider les dossiers relatifs à la taxe d'aménagement et à la redevance d'archéologie préventive.
Préparer, faire signer, transmettre et assurer le suivi des dossiers réglementaires :
Dossier d'Information Mairie (DIM),
Demandes Préalables (DP) ou Permis de Construire (PC),
Déclaration d'Ouverture de Chantier (DOC),
Déclaration Attestant l'Achèvement et la Conformité des Travaux (DAACT).
Mettre à jour les étapes liées à l'urbanisme dans l'outil IXIPILOT.
Participer à la préparation des déclarations fiscales (CFE, taxe foncière) et au traitement des demandes de l'administration fiscale.
Alimenter le tableau de bord mensuel et préparer les supports de présentation dédiés à l'urbanisme pour le reporting trimestriel. Participer à la gestion et à la fiabilisation de la base de données des bailleurs.
Rédiger et mettre à jour les procédures internes relatives à l'urbanisme et à la gestion des loyers bailleurs.
Votre profil: Et si c'était toi ? Issu(e) d'une formation Bac+2 à Bac+5 en gestion administrative, droit ou gestion des entreprises, vous disposez idéalement d'une première expérience en stage ou alternance. Une appétence pour l'immobilier, l'urbanisme ou la gestion contractuelle constitue un véritable plus. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités avec efficacité. Vous êtes l'aise dans la communication écrite, vous rédigez des documents clairs et maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel. Vous savez travailler en équipe mais également faire preuve d'autonomie et d'un sens de la confidentialité.
Les avantages qui vont te faire sourire !- Un abonnement sport ou bien-être à tarif très préférentiel, car c'est important de prendre soin de soi !
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L'offre d'emploi a été publiée il y a 2 jours
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