Chargé(e) de mission auprès du Directeur Général des Services

Détails de l'offre

Famille de métiers

Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, contribuer au pilotage, au suivi et à la coordination des projets stratégiques de la collectivité. Accompagner la Direction Générale, dans la conduite des dossiers transversaux nécessitant une coordination entre plusieurs directions et partenaires

Missions / conditions d'exercice

Accompagner la conduite des projets transversaux de la collectivité
• Initier, coordonner et accompagner la mise en œuvre des projets transversaux confiés par le Directeur Général des Services
• Participer à la formalisation administrative des projets (définition des objectifs, planification, identification des acteurs, élaboration des outils de pilotage et de suivi).
• Assurer la coordination entre les directions et favoriser la transversalité afin de garantir la bonne conduite des projets.
• Identifier les points de vigilance, proposer des solutions et contribuer à la sécurisation des procédures.

Veiller à la cohérence des projets avec les orientations de la collectivité
• S'assurer de la cohérence des projets transversaux avec les orientations stratégiques définies par les élus et la Direction Générale.
• Accompagner les directions dans la déclinaison opérationnelle des décisions et des priorités politiques.
• Contribuer à la coordination des projets afin de garantir leur articulation avec les politiques publiques de la collectivité.
• Participer aux réunions de pilotage et assurer le suivi des décisions prises.
• Apporter une aide à la décision auprès du Directeur Général des Services
• Réaliser des analyses, des notes de synthèse et des documents d'aide à la décision à destination de la Direction Générale et, le cas échéant, des élus.
• Rédiger des fiches techniques, notes d'opportunité, rapports, éléments de langage et argumentaires relatifs aux dossiers stratégiques.

Assurer le suivi des indicateurs et des outils de pilotage
• Participer à la définition des indicateurs de suivi des projets stratégiques.
• Élaborer, mettre à jour et analyser les tableaux de bord en lien avec les directions concernées.
• Produire des bilans réguliers sur l'état d'avancement des projets et alerter le Directeur Général des Services sur les éventuels écarts ou risques identifiés.
• Contribuer au développement d'outils d'évaluation et d'amélioration continue.

Profils recherchés

Savoirs
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Environnement juridique et administratif.
• Gestion de projet.
• Méthodologie d'analyse et de conduite du changement.
• Finances publiques et marchés publics (notions).

Savoirs faire
• Conduire des projets complexes.
• Animer des réunions et des groupes de travail.
• Rédiger des notes stratégiques.
• Organiser, planifier et prioriser les actions.
• Produire des tableaux de bord et indicateurs de suivi.

Savoirs être
• Sens de l'organisation
• Discrétion et confidentialité.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Autonomie.
• Réactivité.
• Diplomatie.
• Force de proposition.
• Capacité à fédérer des acteurs autour d'objectifs communs