Chef·fe de service (f/m/d) Service Éducation et accueil - Luxembourg

La Ville de Dudelange se propose de recruter pour son service Éducation et accueil: Un·e chef·fe de service (f/m/d) en tant que fonctionnaire communal·e ou employé·e communal·e dans le groupe A1 ou A2, à tâche complète et à durée indéterminée. Les candidat·es (m/f/d) doivent être détenteur·rices d'un d'un master en éducation, management, travail social ou d'un bachelor en éducation, pédagogie, travail social ou domaines connexes. Pour le poste en tant que fonctionnaire communal·e avoir passé avec succès l'examen d'admissibilité dans la carrière concernée. Faire preuve d'une maîtrise des trois langues officielles (luxembourgeoise, française et allemande) ainsi qu'une connaissance adéquate de la langue anglaise. Pièces à joindre: Lettre de candidature Notice biographique (CV) Copie pièce d'identité Copie carte sécurité sociale Extrait récent du casier judiciaire N°3 (< 3 mois) Bulletin spécial « Protection des Mineurs » N°5 (< 3 mois) Copie des diplômes ou certificats d'études requises Preuve de la réussite de l'examen d'admissibilité (pour le poste en tant que fonctionnaire communal·e) Les tâches incombant le poste comprennent : Assurer le pilotage stratégique, opérationnel et managérial de l'ensemble du Service d'Éducation et d'Accueil (SEA) de la Ville de Dudelange. Garantir la qualité des prestations offertes aux enfants et à leurs familles, veille à la conformité réglementaire des structures, coordonne les équipes pluridisciplinaires et contribue activement au développement de l'offre éducative non formelle sur le territoire communal. Stratégie et développement du SEA Définir et mettre en œuvre les orientations stratégiques de la Ville de Dudelange en matière de développement du SEA Élaborer, déployer et évaluer un concept pédagogique cohérent pour l'ensemble des structures d'accueil Proposer des axes d'amélioration continue et des projets innovants en lien avec l'éducation non formelle Offres de services et assurance qualité Réaliser une analyse qualitative régulière des services offerts au sein des maisons relais (MRs) et des crèches (CRs) Maintenir, développer et piloter le dispositif d'assurance qualité conformément au cadre de référence national sur l'éducation non formelle Mettre en place des indicateurs de performance et de satisfaction Communication et représentation Assurer la communication interne avec les services techniques et administratifs de la Ville de Dudelange (via sea-coordination) et la communication externe avec les partenaires, les familles et les institutions Représenter le SEA auprès des instances internes (Collège des bourgmestre et échevins, Conseil communal, commissions) et des instances externes (ministères, fédérations, réseaux professionnels) Gestion budgétaire et financière Suivre le budget annuel des crèches (CRs) et des maisons relais (MRs) Élaborer le budget prévisionnel du SEA pour l'année civile suivante et le soumettre aux instances compétentes Assurer le suivi du décompte MENEJ (Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse) et le contrôle des finances Veiller à l'application et au respect des règlements grand-ducaux, des lois et des procédures financières en vigueur Gestion des ressources humaines Assurer la gestion qualitative des ressources humaines de l'ensemble du SEA Coordonner la direction du SEA et encadrer les responsables de site Procéder à la revue des organigrammes en collaboration avec le service des Ressources Humaines de la Ville de Dudelange Coordonner le recrutement et l'affectation du personnel éducatif et administratif Organiser la mobilité interne (MI) du personnel entre les différentes structures Organiser et coordonner le pôle de remplacement (PDR) afin de garantir la continuité du service Assurer le suivi des demandes de tâches école (TE) Exercer la fonction de supérieur(e) hiérarchique des responsables des maisons relais ainsi que de la responsable du ressort des crèches Assurer la guidance et l'accompagnement de la pratique professionnelle des équipes éducatives Admissions des enfants (En collaboration avec la responsable administrative) Réaliser le calcul en besoin du personnel (CBP) en fonction des effectifs d'enfants inscrits Coordonner et assurer l'attribution des places pour les enfants au sein des différentes structures Assurer la gestion LTA (listes, tableaux et admissions) Suivre le logiciel de gestion des inscriptions en collaboration avec la responsable administrative Gestion des infrastructures Assurer le suivi et la mise à jour des agréments ministériels (via la coordinatrice mobilier) Veiller à la sécurité des infrastructures de l'ensemble des sites (via sea-coordination) Organiser les visites annuelles des MRs et CRs pour identifier les travaux à effectuer (via la coordinatrice mobilier) Conduire les analyses de faisabilité et assurer le suivi des travaux de rénovation ou d'aménagement (via la coordinatrice mobilier) Coordonner les fusions de structures — ressort Vacances Organiser les équipements nécessaires au bon fonctionnement des sites (via sea-coordination) Participer aux groupes de travail (GTs) dédiés aux nouveaux projets d'infrastructure Gestion de la restauration (Via coordination SEA) Assurer le contact avec le prestataire de restauration collective Suivre l'ensemble des démarches liées à la restauration au sein des structures Accompagner l'élaboration des cahiers des charges et assurer le suivi des dossiers liés au marché public Servir de contact diététique : contrôles, HACCP, audits, rectification des menus, développement de procédures (collations, petits-déjeuners, etc.) Gérer le suivi des réclamations émanant des sites Organiser et animer le GT cuisine Agir en qualité de représentant(e) de la Ville de Dudelange dans la commission de restauration Logistique (En collaboration avec l'administration et coordination SEA) Assurer la commande de matériel éducatif et logistique ainsi que la gestion des stocks Organiser et superviser le transport des enfants entre les structures et les lieux d'activités Santé et sécurité (En collaboration avec les services compétents, via coordination SEA) Assurer le suivi de la procédure PAIs (Projets d'Accueil Individualisés) pour les enfants à besoins spécifiques Coordonner le lancement des exercices d'évacuation annuels dans l'ensemble des structures Missions diverses Suivi du système Salto et gestion des clés Suivi des déclarations d'accidents (enfants et personnel) Suivi des conventions avec les partenaires externes Suivi et mise à jour du Règlement d'Ordre Intérieur (ROI) Assurer le contact avec le service des sports de la Ville de Dudelange Élaborer des procédures diverses en vue de l'harmonisation et de la professionnalisation du SEA Les candidat·es doivent correspondre au profil suivant : Être détenteur·rices d'un d'un master en éducation, management, travail social ou d'un bachelor en éducation, pédagogie, travail social ou domaines connexes; Savoir utiliser les outils bureautiques courants ; Faire preuve d'un sens très développé en matière d'organisation ; Avoir une expérience considérable dans un poste similaire (au moins 5 ans); Avoir l'esprit d'équipe ; Être flexible et disponible Législation et réglementation Loi modifiée sur la jeunesse et l'éducation non formelle au Luxembourg Cadre de référence national sur l'éducation non formelle Règlements grand-ducaux applicables aux structures d'accueil (crèches, maisons relais) Normes d'agrément ministériel et conditions de fonctionnement des structures Législation en matière de gestion budgétaire et financière des collectivités locales Droit du travail et statut de la fonction publique communale luxembourgeoise Règles d'hygiène, de sécurité et de santé en milieu d'accueil (HACCP, PAI, etc.) Procédures internes et méthodologie Gestion opérationnelle du Service d'Éducation et d'Accueil (SEA) Pilotage et mise en œuvre d'un concept pédagogique cohérent Processus de recrutement, d'affectation et de mobilité interne du personnel Gestion des admissions et attribution des places (calcul en besoin du personnel) Procédures budgétaires et financières (suivi budget, décompte MENEJ, marchés publics) Assurance qualité et indicateurs de performance Gestion des infrastructures et suivi des travaux Coordination avec les prestataires externes (restauration, transport, etc.) Aptitudes techniques Pilotage stratégique et opérationnel d'une structure complexe Gestion budgétaire et financière (élaboration, suivi, contrôle) Management d'équipes pluridisciplinaires et leadership Analyse qualitative et mise en place d'indicateurs de performance Coordination de projets et gestion du changement Capacité à fédérer autour d'objectifs communs Rigueur administrative et respect de la conformité réglementaire Applications bureautiques Suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) — maîtrise avancée...

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