Assistant (e) commercial(e) / adv - h/f

Description entreprise :

RH Plus recrute pour un de ses clients, un acteur industriel reconnu mondialement dans le secteur des procédés de traitement de surfaces pour l'électronique, la connectique et le semi-conducteur, un(e) Assistant(e) Commercial(e) / ADV H/F, trilingue français, anglais et allemand.

Description du poste :

Rattaché(e) au Responsable ADV, l’Assistant(e) commercial(e) / ADV a pour mission principale d'assurer la gestion des commandes ainsi que la relation clients , d'établir les factures et assurer le suivi des règlements, de gérer les relations transporteurs en France et à l'internationnal, d'apporter un support opérationnel aux Directions du Groupe et de réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des différents sites.

Activités principales :

Gestion des commandes clients :
- Gérer les commandes clients de la saisie à la livraison;
- Déterminer les délais de livraison en collaboration avec les commerciaux et la production;
- Gestion d'offres de prix;
- Mise à jour de bases de données.

Comptabilité :
- Etablissement des factures;
- Régularisation par notes de crédit,débit;
- Suivi et relance des règlements;

Gestion des transports :

- Demander des devis de transport pour l'import/export;
- Suivre les délais de livraison des transporteurs;
- Gestion de la facturation des transporteurs et de la flotte d'emballages;

Gestion de la qualité :

- Suivi des réclamations qualité;

NB : La fiche de poste est révisable, évolutive et non exhaustive. Le collaborateur pourra être amené à effectuer toute autre tache nécessaire et compatible avec ses fonctions.

Profil recherché :

- Formation : BAC +2/3 en commerce, gestion ou domaine similaire

- Expérience : 3 ans minimum en fabrication industrielle.

- Compétences techniques :

- Maitrise de l'anglais et l'allemand écrit et oral.
- Informatique et outils bureautiques ( Pack office ,Outlook, ERP)

- Aptitudes professionnelles :
- Organisation et rigueur.
- Culture qualité et sécurité.

- Aptitudes personnelles :
- Autonomie, polyvalence, rigueur, dynamisme,capacité d'adaptation, gestion des priorités.

- Support services :
-Support aux Directions Administratives et Financière,Qualité,HSE,Production ,Logistique,Achats,Approvisionnements ...