Assistant(e) Administratif/ve H/F

Notre agence R2T recherche, pour l’un de ses clients dans le Valenciennois, un(e) Assistant(e) Administratif/ve (F/H).

Vous aimez organiser, coordonner et assurer le bon fonctionnement des activités administratives au quotidien ? Ce poste vous permettra d'être un véritable support pour les collaborateurs et les différents interlocuteurs internes et externes.

Rattaché(e) au département, vous intervenez sur un périmètre polyvalent :

Accueil & services

• Organiser l'accueil des visiteurs et la logistique des réunions ;
• Préparer les visites et coordonner les prestations nécessaires ;

• Gérer le système visiteurs.

Gestion administrative & moyens généraux

• Gérer les commandes de fournitures et consommables, ainsi que le suivi des stocks et des livraisons ;
• Assurer le suivi de différents prestataires : entretien des locaux, espaces verts, fontaines à eau, plantes, vêtements de travail, etc. ;
• Participer à la gestion administrative de la flotte automobile ;
• Assurer le suivi des factures et des dossiers administratifs ;

• Mettre à jour les supports de communication et l'intranet.

Administration du personnel

• Planifier et suivre les visites médicales ;
• Rédiger des courriers et communications internes ;

• Participer à la gestion des formations : recueil des besoins, planification, convocations et suivi administratif.

Vie de l'entreprise

• Participer à l'organisation des événements internes ;
• Gérer les attentions destinées aux collaborateurs lors des événements de vie ;
• Participer aux actions RSE/CSR et QVT du site.

Les conditions de travail sont : 

• CDI en temps partiel (24h/semaine)
• En 1/2 journée tous les jours
• Prise de poste pour fin novembre/début décembre
• Rémunération selon profil et expérience