agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

TBI + RIFSEEP + CNAS

Descriptif de l'emploi

L'agent administratif polyvalent assure des missions variées liées à l'accueil du public, au secrétariat, à l'instruction et au suivi des dossiers, ainsi qu'à l'accompagnement des usagers.
Il/elle recueille, organise et traite les informations nécessaires au fonctionnement du service, répond aux demandes des interlocuteurs externes ou internes, accompagne les usagers dans leurs démarches administratives et contribue à véhiculer une image de qualité du service public.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales :
URBANISME :
-Gestion des demandes d’urbanisme
- Gestion du courrier et du secrétariat courant (en lien avec les élus)
- Assurer l’accueil physique, téléphonique : savoir renseigner les pétitionnaires sur le type de demande ainsi que sur les règles d’aménagement et de construction applicables.
- Assurer la réception, l'enregistrement et le suivi des dossiers d’urbanisme dans le respect des délais d’instruction
- Vérifier la complétude des dossiers qui sont ensuite instruits par le service de l’agglomération.
- Assurer le suivi des dossiers des administrés et de la révision du PLU en lien avec l’adjointe à l’urbanisme
- Instruction de CUa, et DIA, et attestation de conformité des travaux.
- Réception des DICT et rédaction des arrêtés de voierie
- Préparation des commissions urbanisme et CCID et délibérations avec l’adjoint référent
- Suivi des ERP en lien avec l’adjoint à l’urbanisme et la secrétaire générale de Mairie

Missions complémentaires :
• Aide à la comptabilité
• Etat civil
• Elections
- gestion des dossiers du personnel
Profils recherchés
- Avoir une appétence particulière pour l’accueil et le sens du service public
- Maîtrise des règles du code de l’urbanisme, des outils bureautiques et des logiciels géographiques (SIIG, géoportail).
- Connaissances du droit des sols
- Savoir gérer de façon dématérialisée l’instruction de 1er niveau des demandes d’autorisation d’urbanisme (lire et appliquer règles du PLU communal)
- Savoir rendre compte
- Connaître les règles de la comptabilité publique (savoir préparer et saisir les mandats, titres)
- - Accepter et savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Connaître les procédures de gestion des actes d’état civil et des élections.- assurer le suivi des dossiers administratifs du personnel en lien avec la secrétaire générale de Mairie

Profils recherchés

- Être dynamique et avenant
- Avoir des qualités relationnelles indéniables
- Savoir communiquer, disposer d’une capacité d’écoute, de compréhension et de patience
- Détenir une capacité d’adaptation aux contraintes et aux situations liées au poste
- Être loyal, discret, rigoureux et organisé.
- Polyvalence en cas d’absence d’un agent du service

Avantages sociaux :
- Adhésion au comité des œuvres sociales, participation employeur santé et prévoyance.