Gestionnaire administrative et financière

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Vous souhaitez donner du sens à vos compétences comptables ? Rejoignez la Direction de l’Enfance et participez à la gestion des ressources dédiées aux politiques en faveur des enfants et des familles.

Dans ce cadre, vous gérez la gestion comptable et financière de la direction.

Missions / conditions d'exercice

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN 

Gestion budgétaire

-élaboration du budget primitif investissement, fonctionnement (dépenses/recettes),

-Elaboration de tableaux de bord

- Gestion des crédits de la restauration scolaire et élaboration du budget prévisionnel (montant annuel 1 400 000 €), achat de matériel de restauration, de fournitures, interventions dépannages, fournitures d’hygiènes spécifiques…

- Gestion des commandes et suivi via le logiciel Welleat

Exécution budgétaire

-    Suivi des lignes de crédit et différents états

-    Traitement comptable des dépenses courantes

-    Suivi des subventions aux associations à la Direction

Gestion et suivi des commandes

-Elaboration et suivi des marchés publics d’offres plus particulièrement pour la restauration scolaire (en lien avec la commande publique)

-Vérification et visas des bons de commandes de la restauration scolaire (imputations comptables, disponibilité des crédits, pièces justificatives, clauses financières des marchés…)

- Respect des délais de paiement (suivi des factures, relance des services)

- Relations avec les fournisseurs et les différents services

Conseil et aide aux services :

Accompagnement des services sur toute la problématique comptable

Accompagnement des 2 comptables de l’unité financière

Dans le cadre la polyvalence de l’unité comptable, gestion et suivi des commandes relatives aux écoles, aux structures périscolaires et extrascolaires, à la réussite éducative et cité éducative…

Profils recherchés

Ce poste est fait pour vous si vous possédez les compétences suivantes :

-Connaissance des règles et procédures budgétaires et comptables des collectivités territoriales

-Connaissance de la règlementation des marchés publics

-Connaissance des logiciels comptable Astre et bureautiques Excel et word

-Suivi des factures dématérialisées sur le portail CHORUS

- logiciel Welleat pour la restauration scolaire

Ainsi que :

-        Capacités rédactionnelles

-        Réactivité

-        Capacités relationnelles,

-        Autonomie,

-        Sens de l’organisation et du travail en équipe,

-        Rigueur, disponibilité