Agent Chargé d'Accueil et Assistant Administratif
MAIRIE DE JAUNAY MARIGNY
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La collectivité recrute pour son service "Vie Associative, animations, gestion des salles et équipements sportifs", sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et des élus en charge de la Vie Associative, Culturelle et Sportive et de l’animation du territoire, un adjoint administratif territorial à temps complet
Missions / conditions d'exercice
* Vie Associative :
- Accueil physique, téléphonique et information du public
- Traitement des dossiers et saisie de documents : listing, annuaire, tableurs, supports règlementaires (Charte de la vie associative, Contrat républicain, Fiches pratiques…)
- Participe à l’organisation du Forum des Associations
- Rédaction des conventions d’utilisation des locaux
- Instruction des demandes de subventions
- Instruction des demandes diverses associatives, comme demandes de lots et vin d‘honneur
- Rédaction de dossiers spécifiques : Label Ville Active & Sportive (VAS), Médailles à la Jeunesse, Sports & Engagement associatif (Département), …
- Assure la commercialisation des équipements suivant les modalités adoptées en conseil municipal,
- Tenue des tableaux de bord,
- Rédaction et suivi des contrats de locations,
- Mise à jour des supports règlementaires : règlements de salles, Fiche technique, affichage divers…
- Logistique des locations de salles en lien avec les Services Techniques
- Gestion des Clefs
- Interface avec les institutions sollicitant la collectivité : Caravane des Sports du Département, Grand Poitiers Vacances Sportives, …*Manifestations :
- Apporte son concours dans l’organisation des animations communales *Culture :
- Régisseur de la régie de recettes de la saison culturelle
- Assure la billetterie des spectacles sur site
Profils recherchés
SAVOIRS FAIRE
› Traitement des dossiers et saisie de documents
› Accueil physique et téléphonique
› Gestion de l'information, classement et archivage de documents
› Planification et suivi
Connaissance des collectivités territoriales, leur fonctionnement, les procédures administratives, écrits professionnels, la gestion du patrimoine…
Très bonne maîtrise de la suite office et appétence pour tous les outils informatiques
Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, dynamisme et amabilité
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Esprit d’équipe
-Polyvalence
Conditions particulières :
- Travail en bureau et guichet d’accueil
- Déplacements occasionnels sur site
- Horaires : temps complet
- Travail occasionnel le week-end
- Contraintes horaires occasionnelles (réunions
- 1 800 € a 2 000 €Estimé...mission utile et valorisante au service de l'intérêt général ! Accueillir, renseigner et informer les usagers avec courtoisie et... ...participation de l'employeur - frais de transport public pris en charge à hauteur de 75 % par l'employeur - Comité d'Activités Sociales...SuggéréContratTemps pleinContractuelHoraires flexiblesTravail le week-endTravail de jour
- 1 800 € a 2 200 €Estimé...du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour un cabinet comptable composé d’... ...missions : Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique Préparer... ...Effectuer diverses tâches administratives pour accompagner l’équipe au quotidien...SuggéréContratCDDIntérimEn remplacementDu lundi au vendredi
803 €
...entreprises partenaires. Vos missions en entreprise : - Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers - Accueil téléphonique pour... ...synthèses de dossiers médicaux - Facturation et suivi administratif des dossiers - Coordination des opérations liées au parcours...SuggéréTemps pleinAlternance- 1 900 € a 2 300 €Estimé...Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif... ...de la restauration scolaire, des accueils périscolaires et des accueils de... ...Direction de l'Éducation recherche un(e) agent(e) chargé(e) de la gestion administrative, financière, budgétaire ou comptable...SuggéréContratTemps pleinContractuelHoraires flexiblesTravail de jour
- 2 000 € a 2 500 €Estimé...ressources humaines et de l’administratif. Nos formations sont... ...Formation Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif (... ...sociales. Il(elle) assure l’accueil, l’organisation administrative et le suivi des dossiers... ...la qualité de la prise en charge et à la coordination du parcours...SuggéréContratTravail hybride
13 €/heure
...Réalisation des tâches de secrétariat courant (accueil, téléphone, gestion des courriers) Classement et archivage des dossiers administratifs Mise à jour et organisation des... ...outils informatiques pour la gestion administrative Suivi et organisation des dossiers...8 heuresCDICDDEn remplacementTravail le matin12.31 €/heure
...agence Domino RH recherche pour son client un(e) Hôte/Hôtesse d'accueil en salon professionnel sur le secteur de Niort. Vos missions... ...à l'entrée du salon - Faire le compte-rendu journalier à la chargée de clientèle - Défaire le stand le dernier jour Votre profil:...Travail temporaireIntérimHoraires d'après-midi- 1 800 € a 2 200 €Estimé...gestion, du marketing, des ressources humaines et de l’administratif. Nos formations sont conçues pour répondre aux... ...innovation pédagogique. Description Formation Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative (CADGA) Développez des compétences opérationnelles...ContratTravail hybride
13 €/heure
...Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Alloinay 2 agents administratifs H/F Vos missions: - Gestion des flux sur ERP : Assurer... ...anomalies. - Support administratif logistique : Prendre en charge l'édition et le contrôle de la documentation (BL, ordres de...Intérim- 1 800 € a 2 100 €EstiméDescription de l'entreprise Savez-vous vraiment qui nous sommes ? Acteur majeur dans son secteur, Conforama propose, à travers son réseau de 166 magasins en France et son site Web conforama.fr, une large sélection de produits tendance pour équiper entièrement sa...CDITemps plein
- 1 700 € a 2 000 €Estimé...expérience client. Rattaché(e) au responsable caisse, et en lien étroit avec toute l’équipe, vous contribuez chaque jour à offrir un accueil de qualité et à incarner les valeurs de notre enseigne. Votre rôle est essentiel pour garantir la satisfaction de nos clients....ContratCDD
12.31 €/heure
...mis en avant au travers des tâches confiées pour nos clients : Accueil physique et téléphonique (anglais OBLIGATOIRE)Veillez à la bonne... ...: Pré-entretien téléphonique Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement Entretien avec le manager Rencontre avec le client...CDDTemps pleinIntérimTemps partielDu lundi au vendrediTravail de jourPHONE REGIE
Niort, Deux-Sèvresil y a 14 heures12.31 € a 13 €/heure
...cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, des Agents administratifs logistiques H/F. Vous serez amené(e) à saisir les entrées et les transferts des stocks en tenant compte de l'ensemble des...ContratIntérim12k €/an
...en avant au travers des tâches confiées pour nos clients : • Accueil physique et téléphonique (anglais OBLIGATOIRE) • Veillez à la... ...• Pré-entretien téléphonique • Entretien physique avec un chargé(e) de recrutement • Entretien avec le manager • Rencontre avec...CDDTemps pleinTemps partielDu lundi au vendrediHoraires d'après-midiTravail de jour- 1 800 € a 2 100 €Estimé...Heures supplémentaires mensuelles majorées à 25 % Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 50% Rémunération... ...capacité à gérer les situations avec discernement font de vous un agent fiable et efficace. Doté(e) d’une première expérience significative...Temps partielHeures supplémentaires
- 1 800 € a 2 100 €Estimé...Attaché hors classe Assistant socio-éducatif... ...près de 1 800 agents dans plus de 150... ...des dispositifs d'accueil, vous aurez pour... ...serez notamment en charge de : * Participer... ...et administratif de l'accueil de l... ...fondé son projet d'administration départementale -...ContratCDDTemps pleinContractuel
