ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Salaire basé sur la grille indiciaire du grade+RIFSEEP + Chèques Déjeuner+CNAS + Amicale du personnel +participation employeur mutuelles prévoyance et santé

Descriptif de l'emploi

Au sein d'une équipe de 4 agents en mairie, vous serez le/la collaborateur(trice) direct(e) du maire pour les questions liées à l’urbanisme, ainsi que du responsable du service technique pour la gestion administrative de ce service. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le secrétaire général de mairie.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales de l’agent

1/ Secrétariat et gestion administrative du service technique :
Convocation et préparation des réunions de certaines commissions, courriers administratifs (rédaction, transmission et archivage).
Gestion des DICT
Suivi des procédures foncières.
Commande publique : préparation et suivi des MAPA

2/ Gestion des dossiers d’urbanisme
Instruction et suivi : dossiers de déclaration préalable, permis de construire (accueil du public, enregistrement, transmission aux services instructeurs le cas échéant et à la préfecture).
Communication : affichage des décisions et transmission des informations aux administrés.

3/ Gestion et facturation de la cantine-garderie et de l’assainissement : contrôle des factures, justification, émission de titres de recettes et bordereaux.

4/ Suivi des dossiers de subventions : montage des dossiers et suivi des demandes

5/Gestion des stocks
Suivi des produits ménagers :
Contrôle et approvisionnement des stocks.

Profils recherchés

Compétences requises

1. Secrétariat et gestion administrative du service technique
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Maîtrise du cadre réglementaire :
- Fonctionnement des collectivités territoriales.
- Actes administratifs (règles juridiques et procédures).

2. Gestion et facturation de l’assainissement et de la cantine-garderie
- Connaissances en règles budgétaires et comptables.
- Maîtrise des logiciels spécialisés (3Douest, Nexpublica, Helios).

3. Suivi des dossiers d’urbanisme
- Connaissance des règles et procédures en urbanisme .
- Application du Plan Local d’Urbanisme et des documents d’urbanisme associés. (XMAP, NEXTADS)

4. Suivi des dossiers de subventions
- Préparation et montage des dossiers de demandes de subventions.

Compétences transversales
- Rigueur et organisation pour gérer plusieurs dossiers en parallèle.
- Sens du travail en équipe et capacité à collaborer avec différents services.
- Autonomie et réactivité dans la gestion des tâches administratives.