AGENT.E D'ÉTAT CIVIL (CONTRAT TEMPORAIRE DE 3 MOIS)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la Direction Population, l’agent.e d’état civil constitue les actes d’état civil ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres.
Il/elle assure l’accueil physique et téléphonique du public.

Missions / conditions d'exercice

Etat-civil :

• Constituer et gérer les dossiers d'état civil (reconnaissance, naissance, PACS, mariage, décès, divorce, changement de prénom, changement de nom)
• Délivrer des copies et extraits d’actes
• Envoyer des avis de mise à jour et transcription relatifs aux actes d’état civil, décisions, déclarations
• Tenir à jour les registres d'état civil

SPÉCIFICITÉS DU POSTE :

- Travail du lundi au vendredi
- Horaires réguliers d’amplitude variable en fonction des obligations de service

RÉMUNÉRATION : statutaire, avantages divers (COSL, CNAS, Carte-Déjeuner) + forfait transport et forfait mobilité durable

Autres formalités :

• Accueillir le public et traiter les demandes : recensement citoyen, attestation d'accueil, légalisation de signature, certificat divers
• Traiter les dossiers de parrainage républicain et de noces d'or / de diamant

ACTIVITÉS SECONDAIRES :

Accueil / Standard et autres formalités
• Traitement des dossiers de demande et de délivrance des cartes d’identité et passeports
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers
• Réceptionner les appels téléphoniques et les transmettre aux services concernés
• Assurer l’enregistrement et l’affranchissement du courrier

Soutien aux activités liés au recensement de la population et aux élections

Affaires funéraires :

• Accueillir les familles et les opérateurs funéraires
• Accomplir les formalités diverses dans le respect de la réglementation (préparation des autorisations, attribution de concessions, procédures de reprise de concessions, etc.)

Profils recherchés

- Formations dans la gestion administrative, ou administration publique
- Expérience impérative en matière d’état civil
- Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser des logiciels métiers.
- Excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles.
- Capacité à gérer la polyvalence et les priorités
- Sens du service public et de l’accueil du public
- Initiative et autonomie pour faciliter et optimiser le fonctionnement
- Rigueur, ponctualité, confidentialité et discrétion
- Aptitude à travailler en équipe
- Capacité à rendre compte
- Autonomie et loyauté