ASSISTANT POLYVALENT F/H

Mission: Notre agence R2T CANNES (06) recherche, pour l'un de ses clients, basé sur Nice, une secrétaire à temps partiel (H/F) Vos missions :

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion administrative : gestion du courrier et des mails, commandes de fournitures, réceptions de marchandises, participer à la rédaction et à la mise à jour des documents administratifs et financiers liés aux marchés (situations, décomptes, certificats de paiement, tableaux de suivi), participer au contrôle et au rapprochement des données (chantiers, factures, sous-traitants, cautions).
• Gestion documentaire : Organisation, classement et archivage des documents administratifs et techniques (devis, factures, courriers, etc).
• Rédaction et frappe de documents : Rédaction de devis, factures, rapports, lettres et autres documents, administratifs liés à l'activité de l'entreprise.
• Suivi administratif des dossiers : Gérer la documentation administrative liée aux marchés (actes d'engagement, avenants, pièces justificatives, cautions, retenues de garantie).

Ces missions complémentaires avec accompagnement de la direction jusqu'à totale autonomie :

• Rédaction de documents techniques : Rédaction et mise à jour des PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé), DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), mémoires techniques et autres documents techniques liés aux projets.
• Suivi et optimisation des coûts : Participation au suivi des budgets des projets, analyse des coûts et identification des opportunités d'optimisation.
• Gestion des réponses aux appels d'offres : Recherche des offres, constitution des dossiers administratifs et techniques, rédaction des pièces contractuelles, en veillant au respect des délais et des exigences réglementaires.
• Assistance aux responsables travaux : Apport d'un soutien logistique et administratif pour les équipes en charge de la réalisation des travaux.

Poste en temps partiel (3 ou 4 jours par semaine / 8h par jour) dans un premier temps puis un temps complet si la charge de travail le justifie. Contactez nous au Voir le numéro de téléphone sur capcampus.com ou à cannes[a]r2t-emploi.com. Profil recherché: Être autonome, fiable, pragmatique et qui aime que les choses soient faites correctement. Être investie, professionnelle et la capacité à bien s'adapter. Connaissances dans le domaine du bâtiment et de l'administratif.