DGA en charge du pôle Aménagement, Attractivité et Sûreté.

Détails de l'offre

Famille de métiers

Pilotage > Direction générale

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Oui

Descriptif de l'emploi

Activités principales

Pilotage stratégique des politiques publiques

- Participer, aux côtés des élus et de la Direction générale, à la définition des orientations stratégiques relevant du périmètre du pôle.
- Traduire les orientations municipales en projets, programmes d'actions et objectifs opérationnels.
- Contribuer aux réflexions portant sur l'évolution, la programmation et la planification urbaine de la commune.
- Piloter les politiques concourant à l'attractivité du territoire, à la qualité du cadre de vie et à la tranquillité publique.
- Conseiller et alerter les élus et la Direction générale sur les enjeux, risques et opportunités relevant du pôle.

Coordination des directions et services du pôle

- Organiser et coordonner l'activité des directions et services placés sous sa responsabilité.
- Garantir la cohérence des interventions menées dans les domaines de la planification, l'aménagement, de l'espace public, de l'animation urbaine et de la sécurité.
- Favoriser une vision intégrée des projets municipaux, depuis leur conception jusqu'à leur réalisation.
- Développer la transversalité entre les services du pôle et avec les autres directions municipales.
- Fluidifier les échanges, simplifier les circuits de décision et renforcer la réactivité des services.
- Arbitrer les priorités et veiller à la bonne articulation des calendriers d'intervention.

Pilotage des projets structurants

- Piloter ou superviser les projets structurants relevant du périmètre du pôle.
- Superviser les études et les opérations de planification et d'aménagement avec le service et les prestataires extérieurs.
- Contrôler l'avancement des projets, le respect des objectifs et la mobilisation des moyens nécessaires.
- Assurer un reporting régulier auprès de la Direction générale et des élus.

Management du pôle

- Encadrer, animer et accompagner les responsables des directions et services composant le pôle.
- Définir les objectifs collectifs et individuels et évaluer leur réalisation.
- Veiller à ce que l'organisation, la répartition des responsabilités et des ressources fonctionne au sein du pôle.
- Accompagner lorsque c'est nécessaire, les évolutions organisationnelles et les changements de pratiques.
- Développer une culture managériale commune fondée sur la transversalité, la coopération et la qualité du service rendu.
- Veiller à la continuité de fonctionnement des services.

Gestion des moyens

- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets relevant du pôle.
- Arbitrer les besoins humains, techniques et financiers des services.
- Veiller à l'optimisation et à la mutualisation des moyens mobilisés.
- Veiller et contrôler le suivi des tableaux de bord et des indicateurs d'activité des différents services.
- Garantir le respect des procédures administratives, budgétaires et de commande publique dans le périmètre du pôle.

Sécurisation administrative et juridique

- Veiller à la régularité administrative et juridique des actes produits par les services du pôle.
- Garantir la prise en compte des règles applicables à la planification urbaine, aux projets d'aménagement, d'occupation de l'espace public et d'organisation des manifestations.
- Identifier les risques juridiques et proposer les mesures correctives nécessaires.
- S'assurer de la préparation des actes, rapports et délibérations relevant du pôle.

Relations partenariales et représentation de la collectivité

- Représenter la collectivité auprès des partenaires institutionnels et professionnels.
- Développer les relations avec les services de l'État, les collectivités, les aménageurs, les acteurs économiques, les associations et les porteurs de projets.
- Participer aux instances de concertation et aux réunions partenariales.
- Favoriser l'association des habitants et des usagers aux projets qui les concernent.
- Assurer une communication régulière avec les élus et la Direction générale.

Relations fonctionnelles

Relations internes :

-Maire et élus municipaux ;
-Directeur général des services
- membres de l'équipe de direction ;
-directeurs et responsables des services du pôle ;
- services techniques, juridiques, financiers, ressources humaines, communication et commande publique ;autres directions municipales et services mutualisés.

Relations externes :

- services de l'Etat ;
- Communauté d'Agglomération ;
- partenaires institutionnels ;
- agences d'urbanisme, aménageurs et bureaux d'études
- acteurs économiques et commerçants ;
- associations et organisateurs de manifestations ;
- forces de sécurité et acteurs de la prévention ;
-habitants, usagers et porteurs de projets.

Missions / conditions d'exercice

Activités principales

Pilotage stratégique des politiques publiques

- Participer, aux côtés des élus et de la Direction générale, à la définition des orientations stratégiques relevant du périmètre du pôle.
- Traduire les orientations municipales en projets, programmes d'actions et objectifs opérationnels.
- Contribuer aux réflexions portant sur l'évolution, la programmation et la planification urbaine de la commune.
- Piloter les politiques concourant à l'attractivité du territoire, à la qualité du cadre de vie et à la tranquillité publique.
- Conseiller et alerter les élus et la Direction générale sur les enjeux, risques et opportunités relevant du pôle.

Coordination des directions et services du pôle

- Organiser et coordonner l'activité des directions et services placés sous sa responsabilité.
- Garantir la cohérence des interventions menées dans les domaines de la planification, l'aménagement, de l'espace public, de l'animation urbaine et de la sécurité.
- Favoriser une vision intégrée des projets municipaux, depuis leur conception jusqu'à leur réalisation.
- Développer la transversalité entre les services du pôle et avec les autres directions municipales.
- Fluidifier les échanges, simplifier les circuits de décision et renforcer la réactivité des services.
- Arbitrer les priorités et veiller à la bonne articulation des calendriers d'intervention.

Pilotage des projets structurants

- Piloter ou superviser les projets structurants relevant du périmètre du pôle.
- Superviser les études et les opérations de planification et d'aménagement avec le service et les prestataires extérieurs.
- Contrôler l'avancement des projets, le respect des objectifs et la mobilisation des moyens nécessaires.
- Assurer un reporting régulier auprès de la Direction générale et des élus.

Management du pôle

- Encadrer, animer et accompagner les responsables des directions et services composant le pôle.
- Définir les objectifs collectifs et individuels et évaluer leur réalisation.
- Veiller à ce que l'organisation, la répartition des responsabilités et des ressources fonctionne au sein du pôle.
- Accompagner lorsque c'est nécessaire, les évolutions organisationnelles et les changements de pratiques.
- Développer une culture managériale commune fondée sur la transversalité, la coopération et la qualité du service rendu.
- Veiller à la continuité de fonctionnement des services.

Gestion des moyens

- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets relevant du pôle.
- Arbitrer les besoins humains, techniques et financiers des services.
- Veiller à l'optimisation et à la mutualisation des moyens mobilisés.
- Veiller et contrôler le suivi des tableaux de bord et des indicateurs d'activité des différents services.
- Garantir le respect des procédures administratives, budgétaires et de commande publique dans le périmètre du pôle.

Sécurisation administrative et juridique

- Veiller à la régularité administrative et juridique des actes produits par les services du pôle.
- Garantir la prise en compte des règles applicables à la planification urbaine, aux projets d'aménagement, d'occupation de l'espace public et d'organisation des manifestations.
- Identifier les risques juridiques et proposer les mesures correctives nécessaires.
- S'assurer de la préparation des actes, rapports et délibérations relevant du pôle.

Relations partenariales et représentation de la collectivité

- Représenter la collectivité auprès des partenaires institutionnels et professionnels.
- Développer les relations avec les services de l'État, les collectivités, les aménageurs, les acteurs économiques, les associations et les porteurs de projets.
- Participer aux instances de concertation et aux réunions partenariales.
- Favoriser l'association des habitants et des usagers aux projets qui les concernent.
- Assurer une communication régulière avec les élus et la Direction générale.

Relations fonctionnelles

Relations internes :

-Maire et élus municipaux ;
-Directeur général des services
- membres de l'équipe de direction ;
-directeurs et responsables des services du pôle ;
- services techniques, juridiques, financiers, ressources humaines, communication et commande publique ;autres directions municipales et services mutualisés.

Relations externes :

- services de l'Etat ;
- Communauté d'Agglomération ;
- partenaires institutionnels ;
- agences d'urbanisme, aménageurs et bureaux d'études
- acteurs économiques et commerçants ;
- associations et organisateurs de manifestations ;
- forces de sécurité et acteurs de la prévention ;
-habitants, usagers et porteurs de projets.

Profils recherchés

Compétences requises

Connaissances et savoir-faire

- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise du pilotage stratégique et opérationnel des politiques publiques.
- Connaissances dans les domaines de l'aménagement urbain, de l'attractivité territoriale, de la gestion de l'espace public et de la sécurité publique.
- Maîtrise de la conduite de projets complexes et transversaux.
- Expérience confirmée en management de responsables et d'équipes pluridisciplinaires.
- Capacité à préparer et à mettre en oeuvre des arbitrages.
- Maîtrise des procédures administratives, budgétaires et juridiques.
- Aptitude à développer et à animer des partenariats.
- Excellentes capacités d'analyse, de synthèse, de rédaction et de reporting.

Aptitudes professionnelles

-Capacité à travailler en transversalité.
- Aptitude à la décision et à l'arbitrage.
- Sens des responsabilités et du service public.
- Qualités managériales et relationnelles.
- Capacité d'anticipation et force de proposition.
- Organisation, rigueur et réactivité.
- Autonomie et disponibilité.
- Discrétion professionnelle et loyauté institutionnelle.
-Conditions d'exercice
-Disponibilité auprès des élus et de la Direction générale.
- Participation possible à des réunions en soirée.
- Présence ponctuelle lors de manifestations ou d'événements organisés sur le territoire communal.
- Déplacements fréquents sur le territoire et auprès des partenaires extérieurs.
- Horaires variables selon les nécessités de service.
- Forte responsabilité liée au pilotage de projets transversaux, à l'encadrement des services et à l'aide à la décision.

Type de poste: Titulaire
Emploi fonctionnel