Assistant administration des ventes F/H

A propos de Synergie Cannes Mouans Sartoux: Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Votre mission: Au sein d'une entreprise spécialisée dans le négoce et la distribution de matières premières pour les secteurs de la parfumerie, des arômes, de la cosmétique et de la parapharmacie, vous assurez la gestion complète des opérations import/export et le suivi administratif des ventes à l'international. Véritable interface entre les clients, fournisseurs, transporteurs et services internes, vous garantissez le bon déroulement des commandes jusqu'à leur livraisonVos principales missions
Réceptionner, enregistrer et suivre les commandes clients internationaux.
Établir les offres commerciales et assurer la relation client.
Organiser les opérations d'importation et d'exportation.
Préparer et contrôler les documents commerciaux, douaniers et de transport.
Assurer le suivi des expéditions, livraisons et facturations.
Coordonner les échanges avec les transitaires, fournisseurs et transporteurs.
Rechercher et développer de nouveaux partenaires logistiques.
Comparer les offres de transport et optimiser les coûts et délais.
Planifier les préparations de commandes en lien avec la production.
Assurer le suivi administratif et financier des opérations internationales. Votre profil: Profil recherché
Expérience de 5 à 10 ans en import/export, logistique, transport ou ADV internationale.
Bonne maîtrise des formalités douanières et du transport international.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, ainsi que des logiciels ERP.
Anglais professionnel indispensable, à l'écrit comme à l'oral.
Une expérience dans les secteurs de l'industrie, du négoce BtoB ou des matières premières est un plus.
Compétences et qualités attendues

? Gestion des flux import/export
? Administration des ventes internationales
? Coordination logistique et transport international
? Gestion documentaire douanière
? Maîtrise d'Excel et ERP
? Anglais professionnel

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe tout en sachant être force de proposition.Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)