Assistant administratif coopération territoriale

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction de l’Autonomie, composée de près de 250 agents, vise à améliorer la lisibilité et l'efficacité des dispositifs d'accompagnement des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, tout en facilitant l'accès aux services pour les usagers et leurs aidants.

Dans ce contexte, l'assistant administratif du service coopération territoriale apporte un appui au chef de service et aux 6 chargés de mission dans leurs missions et participe notamment à la gestion du secrétariat des différentes instances pilotées au sein de ce service. Il participe ainsi à la gestion quotidienne des flux d'information traités par le service, en assurant l'interface avec les secrétaires des autres services de la direction ainsi que des interlocuteurs extérieurs.

Missions / conditions d'exercice

- Pour les différentes instances pilotées par les chargés de mission, vous assurez :
o Le soutien administratif global
o La rédaction des comptes-rendus et des décisions des différentes instances
o La construction du tableau de suivi administratif et financier (notamment de la CFPPA)
o L’aide à la rédaction et la mise en forme des documents de cadrage des instances en lien avec le chargé de mission (programme coordonné, guide des actions CFPPA (+300 projets par an...)
- Vous aidez à la rédaction des notes
- Vous venez en soutient dans l'organisation d'évènements portés par les chargés de mission (feuille d’émargement, listing invitations, contenu dont affiches)
- Vous réservez les salles, préparez les dossiers, envoyez les convocations pour la tenue des réunions, adressez les comptes rendus aux participants
- Vous aidez pour le contenu forum / évènements
- Vous participez aux remontées de statistiques
- Vous accompagnez les chargés de mission dans la rédaction des rapports et délibérations
• Vous suivez les dossiers spécifiques à l'équipe coopération territoriale, respectez les échéances, classez et mettez à jour les dossiers et assurez leur archivage
• Vous coordonnez les commandes de fournitures

Profils recherchés

Expérimenté dans le domaine de l’assistanat administratif, vous maîtrisez les techniques du secrétariat et les logiciels associés (pack office, outlook…). Organisé et méthodique, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’une aisance relationnelle. Dynamique et adaptable, vous savez travailler en transversalité et êtes doté d’un esprit d’équipe.

Tous les postes du Conseil départemental sont handi-accessibles.