ASSISTANT DE GESTION H/F
16 €/heureTemps plein
Aptitude Interim
Aptitude intérim recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion H/F Recrutement en CDI en horaires de journée base 39h00 hebdomadaires Horaires de travail:8h-12h / 13h-17h du lundi au jeudi - 8h-12h / 13h-16h le vendredi Au sein d'une entreprise familiale vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction, la Comptabilité, le Bureau d'Etudes, les Conducteurs de Travaux et l'Assistante Administrative. Vos missions:
- Secrétariat administratif et commercial
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction et saisie des devis et contrats, en lien avec les équipes techniques
- Le suivi administratif des chantiers : validation des commandes, gestion des acomptes et des appels de fonds,
- L'établissement des factures clients particuliers, entreprises, résidences (formation au logiciel Dreamflore en interne, et Extrabat)
- L'établissement des situations de marchés
- La saisie des règlements et le suivi des relances clients
- Classement des bons journaliers de travail des équipes de chantiers et autres documents
- Gestion de plannings en collaboration avec l'équipe de notre magasin piscine (pour les rendez-vous de mise en route et hivernage des piscines des clients)
- Bases de comptabilité
- Connaissance des logiciels les plus courants : Word, Excel, Outlook
L'offre d'emploi a été publiée il y a 3 jours
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