Agent polyvalent en charge principalement des dossiers d'urbanisme

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps non complet, 28h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Agent polyvalent des services administratifs en charge principalement de l'urbanisme

Missions / conditions d'exercice

Missions Fixes
ACCUEIL

• Accueil, Renseignement des usagers (sur place ou par téléphone) pour tout type de demande.
• Orientation du public vers les services ou organismes compétents
• Gestion des demandes diverses et variées de la population…
• Contact avec les services techniques : urgences et/ou autres demandes
• Délivrance :
de divers documents administratifs (attestations, recensement militaire, autorisation débit temporaire de boissons, réservations de salles, certificat de vie, etc.), transport scolaire, concessions de cimetière…

APPARITEUR
• Distribution de plis (administrés, élus, personnel, TP, divers)
• Affichage d’informations municipales (CM, arrêtés, ..) : en mairie et sur les panneaux municipaux, les commerces, les écoles et la crèche.
• Gestion des salles municipales (réservations, locations …)
• Mise en place de salles pour les réunions, le CM, fêtes et cérémonies avec l’appui des services techniques
• achat pour les réceptions et petites fournitures

URBANISME
Accueil, information et conseil des pétitionnaires, lotisseurs et du public.
Expliquer le cadre réglementaire, les procédures et les documents,
Aider à compléter les documents, rechercher dans les archives….
Orienter vers les services compétents.

Gestion administrative des autorisations d'urbanisme
Réception des autorisations et certificats d'urbanisme, les vérifier et les compléter
Préparation et suivi des décisions administratives en lien avec la Mairie de Mazamet, les arrêtés d’alignement….
Rédaction d’arrêtés et d’autorisation de voirie (entreprises, particuliers, concessionnaires des réseaux, associations, mairie)
Contact avec les prestataires de réseaux (ST, Edf_Gdf, F.Télécom)
Suivi du dossier du PLU (modifications et révision ). Convocations, participation aux réunions, …
Suivi du SIG, suivi des DICT
Procéder au classement et à l’archivage des autorisations d’urbanisme et des arrêtés…

AUTRES MISSIONS
Gestion des nouveaux arrivants et du repas des ainés (répertorier, mise à jour listing, invitation/convocation)

Commission annuelle des impôts locaux : préparation et participation à la réunion

Divers courriers aux administrés pour différents problèmes (nettoyage terrains, haies à couper, voitures tampons, plaintes diverses…) en binôme avec la police municipale

Rédaction des arrêtés temporaires de voirie

Suivi administratif des dossier relatifs aux exploitations agricoles

Suivi dossier chiens dangereux et veille sur les nouvelles réglementations

Gestion des salles : Etat des lieux, convention (particuliers + associations)

Profils recherchés

• Savoir :
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissance de base/générale/experte : Urbanisme
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise des techniques de recherches documentaires

• Savoir-faire / Savoir-être :

Accueillir le public avec amabilité
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Sens de l'écoute et de l'observation
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Savoir organiser son travail en fonction des consignes écrites ou orales
Gérer les situations de stress
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique et rigoureux
Respecter la confidentialité
L’obligation de réserve implique que l’agent témoigne d’une certaine retenue dans l’expression de ses opinions tant à l’égard de sa hiérarchie que des usagers.