Coordinateur adjoint administratif et financier (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des Moyens Ressources, rattaché(e) au Pool administratif et financier et en lien direct avec la Coordinatrice administrative et financière, vous contribuez au pilotage administratif et financier des activités de la direction.

Missions / conditions d'exercice

* Gestion administrative et financière :
• Enregistrement et suivi des factures de la Ville de Cannes, y compris le retraitement des factures dématérialisées via la plateforme Chorus ;
• Suivi financier et administratif des marchés publics de la direction, en lien avec les services compétents (Direction des Achats, Direction des Moyens et Ressources) ;
• Tenue à jour des tableaux de bord des dépenses et recettes, ainsi que des marchés de la direction ;
• Saisie et suivi des pièces marchées sous le logiciel Marco Web, en respectant les délais d’instruction.

* Coordination et assistance :
• Assistance administrative et financière de la Direction en l’absence du coordinateur ou de la coordinatrice ;
• Lien administratif et financier entre le service Propreté Bâtiments et la Direction pour le suivi des dépenses ;
• Préparation et suivi des plannings d’astreinte des cadres et élus (mallette d’astreinte, déclarations d’états de paiement) ;
• Participation aux commissions d’ouverture de plis et à l’analyse des offres (rédaction de supports, rapports d’analyse).

* Polyvalence et soutien :
• Lancement des consultations MAPA (Marchés à Procédure Adaptée) et suivi des échéances ;
• Rédaction des bons de commande pour les prestataires de nettoyage et suivi des marchés spécifiques (sténographie, reliures, machines à affranchir, etc.) ;
• Rendre compte régulièrement à la Direction de l’avancée des dossiers administratifs et financiers.

Profils recherchés

Savoir-faire :
• Maîtrise des outils informatiques : Pack Office (Outlook, Poseidon, Astre, GECCO/Chorus, Marco Web) ;
• Connaissance des processus décisionnels et de l’environnement institutionnel des collectivités locales ;
• Capacité à rédiger des documents administratifs et financiers ;
• Expérience dans le suivi des marchés publics et des procédures de consultation (un atout).

Savoir être :
• Rigueur et organisation pour gérer les délais et les priorités ;
• Réactivité et efficacité dans un environnement dynamique ;
• Diplomatie et esprit d’équipe pour collaborer avec les différents services ;
• Adaptabilité face aux variations de charge de travail (notamment en période budgétaire).

Conditions générales d’exercice :
• Lieu de travail : Hôtel de Ville – Place Cornut Gentille 06400 CANNES ;
• Horaires : 38 heures hebdomadaires du lundi au vendredi, sur l’amplitude horaire 8h00 - 18h00 (4,5 ou 5 jours) ;
• Poste en open space, travail d’équipe.