CHARGÉ(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE POLYVALENT (E)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

DESCRIPTION DU POSTE
· Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale des Services (DGS) et en étroite relation avec le Maire et les élus, vous occuperez les fonctions de Secrétaire Administrative sur l'ensemble des activités administratives. Vous serez également l'interface et la liaison opérationnelle entre les services techniques, la cantine, les écoles et les élus (signalements, besoins, interventions, commandes). Vous serez en charge du suivi rigoureux des dossiers transversaux tels que l'urbanisme, l'état civil, les affaires sociales, la logistique locale et les services de l’Etat.

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES
· Organisation de la continuité du service public : gestion des plannings, polyvalence et remplacement mutuel sur les missions d'accueil.

1/Accueil, secrétariat général et communication:
· Assurer en binôme l'accueil physique et téléphonique des administrés (orientation vers les différents services : Etat, Communauté de Commune de Val de Sarthe et Commune, création et suivi des dossiers).
· Gestion des flux d'information : traitement du courrier, gestion des courriels et rédaction des correspondances officielles de la mairie.
· Mise à jour et diffusion de l'information légale et institutionnelle : affichage officiel, alimentation et actualisation du site internet de la commune (en lien avec la CC du Val de Sarthe).

2/ Urbanisme réglementaire et opérationnel
· Accueil, conseil et aide à la constitution des dossiers des pétitionnaires.

· Instruction et suivi complet des dossiers d'urbanisme : Permis de construire (PC), Déclarations préalables (DP), Certificats d'urbanisme (CUa et CUb), Droit de préemption urbain (DPU).
· Gestion dématérialisée des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA) via la plateforme SAPER et suivi des dossiers avec le service instructeur ADS (Autorisation du Droit des Sols) de la CCVS et les services des Bâtiments de France (périmètres)
· Instruction et transmission des dossiers AT d'Établissements Recevant du Public (ERP) établissements publics et commerces
· Gestion et consultation des outils techniques : Cadastre (Géo-Sarthe), Base Adressage Nationale (BAN via Géopal avec Sarthe Numérique) et plateforme Voir email sur emploi-territorial.fr (Guichet unique) instruction des autorisations d’urbanisme
· Suivi des Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT) gestionnaires réseaux et entreprises
· Gestion des Autorisations de Stationnement de TAXI plateforme MesADS en lien avec la Préfecture de la Sarthe
· Rédaction des arrêtés de police du Maire liés à l’occupation du domaine public, les parties réglementées
· Relation et suivi des dossiers divers avec les services de la Communauté de Communes de Val de Sarthe

3/ Administration générale, Vie locale et Affaires sociales
*Gestion des infrastructures et régies : Gestion des locations des salles communales (contrats, états des lieux, facturation sur logiciel dédié) responsabilité de la régie de recettes (salle des fêtes, locations, affranchissement, copieurs, spectacles).
· Élections et Citoyenneté : Gestion du Répertoire Électoral Unique (REU : inscriptions, radiations), préparation des commissions administratives de révision et Co pilotage des scrutins électoraux. Suivi du recensement citoyen (militaire) obligatoire par voie dématérialisée.
· Logement et Action Sociale : Suivi des demandes de logements communaux et garages en binôme. Accompagnement des demandeurs des dossiers Sarthe Habitat (parc de 72 logements + 12 logements adaptés PMR) et participation aux commissions d’attribution à la Pré-CAL de l’Agence Sarthe Habitat.
· Suivi des partenaires : Coordination des permanences locales (Assistante sociale, Croix-Rouge, Resto du Cœur, dossiers CCAS, conciliatrice de justice, Mission Locale). Enregistrement des nouveaux arrivants pour la Communauté de Communes avec une communication des services.
· Réglementation locale : Suivi des dossiers d'arrêtés préfectoraux et municipaux avec mise à application, licences de débits de boissons, meublés de tourisme, gîtes et ventes au déballage.
· Délégations rattachées : Le poste bénéficie d'une délégation de signature du Maire pour la légalisation de signatures, la certification conforme de documents pour les pays étrangers.

4/ État Civil
· Réception, saisie et enregistrement des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, parrainages civils).
· Mise à jour des registres (mentions marginales) et télétransmission des données vers l'INSEE.
· Délivrance sécurisée des copies et extraits d'actes d'état civil.

Profils recherchés

PROFIL RECHERCHÉ.
· Compétences techniques : Maîtrise éprouvée du droit de l'urbanisme réglementaire (ADS) et des règles d'état civil. Aisance absolue avec les outils informatiques et les formations continues par webinaire, les plateformes de dématérialisation (Sarthe Numérique, Voir email sur emploi-territorial.fr des Autorisation Droit du Sol, REU (Répertoire Electoral Unique), Pré-CAL Agence Sarthe Habitat, la gestion comptable d'une régie et le suivi de l’archivage.
· Qualités relationnelles : Sens aigu du service public, discrétion professionnelle absolue, capacités d'écoute face aux publics en précarité, diplomatie et rigueur méthodologique.
I CONDITIONS D'EXERCICE
· Poste à temps complet basé au sein de la mairie.
· Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (RIFSEEP) + Avantages collectifs (CNAS/Prévoyance selon politique locale).
· Formations continues assurées (notamment sur les outils territoriaux et évolutions réglementaires).