Assistant(e) Administratif(ve) - Facturation (F/H)

A LIRE ATTENTIVEMENT AVANT DE POSTULER ⬇

CDI - Balma - Expérience de 1 à 5 ans d'expérience Et si votre prochain poste était au cœur du fonctionnement d'une ESN reconnue, où votre rigueur fait vraiment la différence ? Pour renforcer notre équipe Facturation, basée à Balma (48 route de Lavaur, facilement accessible en métro), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Voici un aperçu détaillé de vos missions : Vous rejoignez une équipe clé, au carrefour des commerciaux, sous-traitants et clients. Votre mission est simple dans son objectif, exigeante dans son exécution : assurer une contractualisation et une facturation fiables, fluides et conformes, dans le respect des process et des délais. Vous êtes un véritable point de repère administratif, garant(e) de la qualité du cycle de facturation. Concrètement, votre quotidien s'articule autour de 3 piliers : Côté sous-traitance

• Collecter, créer et mettre à jour les données des sous-traitants
• Gérer la contractualisation (contrats, avenants)
• Vérifier les marges sous-traitants
• Contrôler et valider les factures de sous-traitance avant règlement

Côté clients

• Gérer la contractualisation client (propositions commerciales, contrats)
• Réaliser l'ensemble du processus de facturation client
• Suivre les encours clients
• Relancer les commandes en attente
• Traiter les litiges de facturation

Suivi administratif interne

• Relancer et collecter les comptes rendus d'activité (CRA) chaque 20 du mois
• Travailler en lien étroit avec les équipes commerciales pour le suivi des dossiers
• Contribuer activement à la fiabilité et à la qualité du cycle de facturation

Les compétences que nous recherchons : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités dans un environnement multi-interlocuteurs. Vous aimez les rôles transverses, où la polyvalence et le sens du service sont essentiels. À l'aise dans la relation, vous êtes un(e) véritable interface entre les équipes internes et les partenaires externes. Situation géographique : Balma Si vous êtes prêt.e à relever ce défi et à contribuer à des projets stimulants, n'hésitez pas à postuler dès maintenant ! Quelques infos importantes à retenir :

• Expérience de 1 à 5 ans minimum sur un poste similaire
• Possibilité de télétravail (2 jours / semaine)

Profil recherché : Formation Bac +2/3 minimum en gestion administrative, gestion PME/PMI, assistanat de direction, comptabilité ou domaine équivalent. Première expérience réussie sur un poste d'assistanat administratif et/ou commercial appréciée. Excellent sens de l'organisation et gestion des priorités. Bonne maîtrise des outils bureautiques et suite Microsoft 365. Aisance relationnelle, fiabilité et sens du détail