Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. A
Emploi contractuel de cat. B

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Oui

Descriptif de l'emploi

Le poste de Secrétaire générale est actuellement occupé par un agent qui sera placé en détachement sur un emploi fonctionnel à compter du 1er septembre. Dans ce contexte, le recrutement concernera dans un premier temps un remplacement pour une durée de six mois, avant l’ouverture d’une vacance sur emploi permanent.

Afin de faciliter la prise de fonctions et d’assurer une continuité de service optimale, une prise de poste anticipée pourra être envisagée dès le 1er août dans le cadre d’une période de tuilage.

Il s’agit du poste principal de la commune, qui compte environ 1 700 habitants. Cette fonction stratégique est directement rattachée au Maire et occupe une place centrale dans le pilotage administratif de la collectivité, la coordination des services et l’accompagnement des projets communaux.

Missions / conditions d'exercice

Supervision et coordination des divers services municipaux
- Planification des services administratifs, scolaires et techniques en lien avec les adjoints (congés, remplacements, organisation, formation)
- Gestion des ressources humaines et administratives communales quel que soit son statut : agent territorial, titulaire, contractuel
- Elaboration de la paie du personnel et des élus.

Gestion comptable et budgétaire
- Préparation et suivi du budget et du compte administratif en lien avec la trésorerie
- Analyse financière des forces et faiblesses de la commune
- Suivi des emprunts et renégociation si nécessaire des intérêts des emprunts
- Suivi des dotations aux amortissements
- Comptabilisation des travaux en régie (TVA à exclure)
- Supervision de la facturation générale
- Supervision bons de commande.

Gestion administrative patrimoine mobilier et immobilier
- Gestion des équipements municipaux et suivi des contrôles obligatoires
- Réalisation inventaire avec gestion des entrées et sorties pour le mobilier
- Alerte en cas de dépenses fréquentes pour la maintenance d’un équipement
- Coordination avec les services pour remontée des besoins de maintenance et /ou d’investissement
- Gestion des litiges, contentieux et des assurances de la commune.

Conseil et soutien juridique aux élus dans l’élaboration des projets :
- Aide à la décision et conseil aux élus
- Cadrage juridique
- Montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche des financements
- Pilotage, suivi administratif et financier des projets municipaux.

Commande publique
- Instruction et suivi des dossiers relatifs à la commande publique.

Veille foncière et juridique
Organisation du recensement de la population tous les 5 ans.

Profils recherchés

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.