Assistant administratif et financier

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

grille indiciaire de la FPT

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du Responsable Voirie et du Responsable Ingéniérie, vous assurerez :

. La gestion administrative et financière des activités du service voirie, infrastructures et équipement
- Le suivi des contrats de prestations, le traitement comptable des dépenses et des recettes pour les services voirie et énergie.
. Référent approvisionnements et consommations d’énergies pour l’EPCI

Missions / conditions d'exercice

Activités spécifiques en lien avec le métiers de l’ingénierie et des infrastructures
. Voirie-Ingénierie
- Valorisation du service voirie et de ses outils (Formation, réunions)
- Préparation et compte rendu réunion commission voirie et secteurs
- Préparation budgétaire du service voirie
- Saisie des engagements, suivi et validation des factures
- Suivi de commande
- Recherches, demandes et suivi de subventions chaussées
- Communications avec les élus, prestataires, administrations

Commande publique :
- Préparer les dossiers pour l’élaboration des marchés publics voiries chaussées, assainissement pluviale, fauchage, déneigement, ouvrages d’art
- Suivi des marchés (relevé des indices, préparation des avenants, etc…)
- Préparation et suivi des consultations simples (3 devis)
- Préparation des contrats valant cahier des charges
- Administratif lié au groupement de commande énergie.

. Energie :
- Gérer les consommations de fluides et les contrats liés, alerter les services en cas de problème, accompagner la collectivité vers la performance énergétique (Statistiques, proposer des actions, sensibiliser, informer…)
- Suivre les contrats, les indices, les avenants les renouvellements. Recenser, et gérer administrativement (ouvrir et fermer) des points de livraisons
- Préparation budgétaire de la dépense « énergie »
- Contribution au pilotage de la démarche sobriété énergétique (constructions de simulations et de prospectives sur les consommations et les dépenses par catégories de fluides).

Instrumentation :
- Analyse et rédaction de rapport des radars (comptages des véhicules et pédagogique)

Profils recherchés

Savoir-être et comportement professionnel
. Communication orale et écrite
. Organisation de la collectivité
. Directives et procédures d'instruction des dossiers
. Procédures de transmission des demandes
. Droits et obligations des usagers
. Rigueur, discrétion, réactivité
. Capacité à rendre compte
. Qualités d'analyse

Savoir-faire et technique opérationnel
. Procédures du service et administratives
. Logiciels de bureautique et de gestion
. Techniques de recherche et classement documentaire et d’informations
. Procédures comptables, financières et administratives
. Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
. Nomenclatures et règles comptables

Conditions et contraintes de l’exercice
. Permis B obligatoire
. Travail en bureau, nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité,
. Travailler avec deux services impliquant une grande souplesse d’adaptation
. Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

AVANTAGES LIES AU POSTE
CNAS + participation prévoyance « garantie maintien de salaire », mutuelle à adhésion facultative avec participation de la collectivité à hauteur de 15 € - régime indemnitaire (IFSE mensuel / CIA annuel).
37h hebdomadaires donnant droit à 12 RTT.
Véhicule de service sous réserve de planification, sauf indisponibilité temporaire, téléphone portable, logiciels informatiques spécialisés, outils bureautiques portatifs.