Assistant de gestion H/F en alternance

L' école PIGIER de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de BTS Gestion de la PME.

Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise.

Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation polyvalente et professionnelle? Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un BAC+2.

Envie d’intégrer une PME bienveillante ? Spécialisée depuis 30 ans nous assurons la maintenance, le dépannage, la réparation et l’installation de tous les types de fermetures automatiques et de dispositifs de sécurité incendie.

Nous comptons parmi nos clients tous types de secteur d’activité et avons l’ambition d’être reconnu comme la référence en matière de qualité de service. Nous recherchons à renforcer notre équipe en intégrant un.e assistant.e de gestion en alternance pour une durée de 24 mois.

TES PRINCIPALES MISSIONS SERONT DE : 
Suivi des encaissements clients et relances clients par mail pour nos factures échues ;
Génération des factures sous pdf et envois des factures aux clients ;
Suivi et mise à jour quotidienne de notre fichier suivi clients en fonction de l’émission des factures clients ;
Règlement des factures fournisseurs/ notes de frais à travers notre interface de banque ;
Contrôle des dépenses de déplacement (pointage notes de frais) ;
Pointage des relevés bancaires avec les pièces justificatives à transmettre chaque jour à notre service comptable
S’assurer de la bonne circulation des informations- en interne et en externe- avec notre service groupe paie et/ou comptabilité ;
Préparation des courriers administratifs divers (ex ; résiliation contrat fournisseurs) ;
Archivage des documents au bureau & numérisation de l’ensemble des documents administratifs au sens large afin de les mettre sur notre serveur en interne + transmission au service Compta et RH Group
Envois postaux de courriers administratifs divers ;
Suivi et demandes des visites médicales pour nos salariés auprès de nos organismes médecine du travail, transmission des convocations aux salariés concernés
Commande de fournitures administratives / fournitures d’entretien pour le bureau Bordeaux,
Achat de consommable pour le bureau Bordeaux (café, fruits sec, eaux, etc)
Participation à la vie de l’entreprise au sens large (préparation séminaire, affichage obligatoire, préparation élection CSE, etc)

PROFIL RECHERCHÉ :
Tu possèdes les qualités suivantes :

Expression orale et écrite impeccable en français.
Organisation, rigueur et dynamisme.
Polyvalence et adaptabilité.
Rapidité de compréhension et d’exécution
Sens de l’anticipation et bonne gestion des priorités.
Ne pas avoir peur des chiffres !

CONDITIONS D’ADMISSION : 
Sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation. 
Rémunération : selon la grille du contrat d’apprentissage.
Début du contrat : Septembre 2024 
Lieu : Bordeaux nord-ouest 
Prévoyez d'être reçu(e) en entretien afin de valider si votre profil correspond aux critères demandés par notre entreprise partenaire.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Vous souhaitez devenir le professionnel de demain dans le domaine de la Gestion administrative, commerciale et comptable ?