Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 20h00 hebdomadaire

Descriptif de l'emploi

Collaboratrice / teur direct(e) du Maire et des élus, vous êtes en charge de la gestion administrative et financière de la collectivité et de la mise en œuvre de la politique municipale.

Missions / conditions d'exercice

Affaires Générales

• Accueil physique et téléphonique des administrés, réponses aux courriels et aux courriers ;
• Gestion des demandes d’état-civil ;
• Gestion du cimetière ;
• Vérification et suivi des dossiers de demande d’urbanisme (Clip map) ;
• Accompagnement et conseils aux élus ;
• Veille juridique ;
• Mise en œuvre et suivi des projets de la collectivité ;
• Organisation des élections et du recensement ;
• Relations avec les organismes et partenaires extérieurs ;

Conseil Municipal

• Conseil technique aux élus et sécurisation des actes de la collectivité ;
• Préparation des conseils municipaux, rédaction des délibérations ;
• Rédaction des comptes rendus, mise en œuvre et suivi des décisions.

Finances

• Préparation et suivi de l’exécution du budget communal en fonctionnement et en investissement ;
• Gestion comptable (émission de bons de commande, mandatement, Portail Dgfip…) ;
• Recherche et montage des dossiers de demande de subvention ;
• Montage et suivi des marchés publics (travaux de la mairie…) ;
• Facturation des loyers.

Ressources Humaines

• Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences…) ;
• Préparation et émission de la paie ;
• Gestion du rapport social unique ;

La présence lors des séances des conseils municipaux et des mariages est obligatoire.

Le permis B en cours de validité est indispensable.

Le logiciel de gestion utilisé est Berger-Levrault (We Magnus).

Profils recherchés

Savoirs
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître les règles juridiques du fonctionnement d’une collectivité territoriale, de l’élaboration des actes administratifs, des assemblées et des marchés publics ;
- Connaître et maîtriser la comptabilité publique ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaître les domaines des ressources humaines, élections, urbanisme, pouvoirs de police du Maire…

Savoir Faire
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.

Savoir Être
- Sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Qualités relationnelles ;
- Sens de l’initiative et de l’organisation ;
- Réactivité, pragmatisme et adaptabilité
- Autonomie ;
- Disponibilité (présence aux conseils municipaux, élections…)

EXPERIENCE :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques ;
- Maîtrise des logiciels métiers Berger Levrault (E-Magnus), Clip Map, Chorus ;
- Permis B en cours de validité obligatoire.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire (Rifseep), participation, à la mutuelle, Comité d’Entreprise.