ASSISTANT.E PROGRAMME- Association Capital Filles - Poste basé à Paris

Capital Filles a été créée en 2012, à l’initiative de grandes entreprises, en partenariat avec le ministère de l’Éducation nationale. Notre mission est de donner aux jeunes femmes issues des quartiers prioritaires de la ville et des territoires ruraux toutes les clés pour se saisir de leur avenir. Lauréate du dispositif 1 jeune, 1 mentor , l’association se déploie dans 26 académies partenaires.

Capital Filles est à la recherche de un.e ASSISTANT.E ADMINISTRATIF ET OPERATIONNEL (PROGRAMME). rattaché.e à la/le responsable du programme.

Au sein de l’association, vous venez appuyer une équipe de 6 chef.fes de projet et avez en charge les missions suivantes :

1.Formations des nouvelles marraines

Pilotage et organisation

• Planifier et organiser les sessions (calendrier, coordination des intervenantes et équipes internes)

Mobilisation des participantes

• Gérer les campagnes d’emailing (invitations, relances)
• Suivre les inscriptions via les outils

Animation et coordination

• Coordonner les plannings des formatrices et des équipes
• S’assurer du bon déroulement des sessions le jour J

Suivi administratif et reporting

• Suivre les présences
• Mettre à jour les outils (CRM, tableaux de suivi)
• Produire les attestations de participation
• Contribuer aux éléments liés à la facturation

2.Appui aux coachings

Mobilisation et préparation

• Participer à la mobilisation des participantes (emailing, relances)
• Contribuer à la préparation logistique des sessions

Coordination

• Appuyer l’organisation des plannings (coachs, équipes internes)
• Veiller au bon déroulement des coachings

3.Appui à l’organisation des événements (filleules)

Logistique

• Organiser les événements : ciblage des participantes avec les équipes, inscriptions, coordination partenaires
• Préparer les outils de suivi (listes, formulaires, dossiers)

Mobilisation des participantes

• Identifier les bénéficiaires à inviter
• Gérer les invitations (email, SMS, relances)

Coordination le jour J

• Assurer l’accueil (émargement, gestion des retards/absences)
• Assurer le lien avec les participantes et accompagnateurs

Suivi post-événement

• Mettre à jour les données dans le CRM
• Collecter les retours (feedbacks, photos) pour valorisation

4.Appui aux autres événements (COPIL, RDV des Possibles, fêtes de fin d’année)

• Accompagner les équipes dans l’organisation logistique (lieu, transport, technique, traiteur)
• Contribuer à l’envoi et au suivi des invitations

5.Gestion des outils numériques

• Utiliser et mettre à jour les outils
• ZOHO CRM : bases de données des communautés
• HelloAsso : plateforme d’engagement des marraines/ambassadeurs.rices individuelles
• Komeet : plateforme d’engagement des marraines/ambassadeurs.rices en entreprise
• Assurer la fiabilité des données
• Produire des suivis et reportings