Stage Secrétaire / Assistante H/F

Le poste

La mission :

Five Prestige, Traiteur Evénementielle à Paris, vous propose un poste ASSISTANT(E) / SECRETAIRE (H/F) d'une durée de 1 à 12 mois.

Spécialisée dans les événements pour entreprises et pour les particuliers, Five Prestige propose des animations et bars culinaires clé en main et organise les événements.

Rattaché(e) à au service communication, vous aurez pour missions principales :
o Assurer la lecture du courrier et des e-mails de la responsable et les classer par ordre de priorité ;
o Gérer l'archivage du courrier ;
o Prendre les appels de la responsable et lui faire parvenir les informations importantes ;
o Gérer l'agenda et organiser les réunions de la responsable en fonction de ses priorités et de sa disponibilité ;
o Organiser les déplacements de la responsable ;
o Préparer les dossiers de travail de la responsablepuis les archiver ;
o Rédiger les comptes-rendus de réunion et assurer leur diffusion ;
o Participer à des séances de débriefing avec la responsable pour connaître l'avancement de son travail et les éventuels contretemps de sa journée
- Présence sur les événements

Le profil :

Nous recherchons une personne dynamique, créative, sérieuse et professionnelle.

Vous pensez avoir le profil, merci de nous adresser votre candidature rapidement depuis cette annonce