Assistant administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction Sevran Seniors, l’assistant.e de direction apporte une aide permanente en terme de gestion, communication, information, accueil, classement et suivi de dossiers.

Missions / conditions d'exercice

– Assurer l'accueil physique et téléphonique
– Suivre la régie de recettes, loisirs et ponctuellement la régie d'avances (régisseur suppléante)
– Assurer la recherche et la diffusion d'informations liées aux seniors (élaboration de brochures…)
– Suivre les projets et activités de la Direction
– Participer à la mise en œuvre des grands projets d'animations et de manifestations élaborés en équipe, en partenariat avec les services de la ville et associations locales
– Gérer les inscriptions des usagers aux différentes sorties, activités et séjours
– Gérer la création d'activités sur le logiciel métier
– Animer des activités et encadrer des usagers, sorties, séjours (en France et à l'étranger), animations...
– Référent administratif de l'Université Participative Inter-Age de Sevran Seniors
– Élaborer une programmation mensuelle d'activités de sport, culture, loisirs, sorties et séjours
– Gérer l'organisation administrative et logistique des manifestations et des demandes de matériels et d'interventions des services de la ville
– Assurer des missions de secrétariat
– Élaboration et mise en ligne sur les réseaux sociaux de support de communication (flyer)
– Établir les comptes-rendus des réunions de la direction

Profils recherchés

Connaissances requises :
– Connaître les bases du fonctionnement des collectivités territoriales

Compétences techniques :
–Maîtriser l'outil informatique et certains logiciels spécifiques
–Avoir des capacités rédactionnelles
–Travailler de manière polyvalente et transversale
Compétences relationnelles :
–Avoir le sens du service public et des responsabilités
–respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
–avoir des capacités relationnelles (écoute, neutralité, bienveillance, observation et discrétion professionnelle)
–Faire preuve d'initiative, d'anticipation, d'autonomie, d'organisation et de réactivité