Assistant·e RH - Administration du personnel F/H

L'entreprise

Créée en 2009, Vacancéole propose, depuis plus de 15 ans, des vacances uniques en s’adaptant à chaque territoire. Nous gérons aujourd’hui plus de 100 résidences de vacances et hôtels en France situés à la mer, à la montagne, à la campagne ou en ville.

Vacancéole privilégie une dimension collaborative et participative forte au service du bien-être de ses collaborateurs. 

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Description du poste

Nous recherchons un·e    Assistant·e RH - Administration du personnel

Au sein de l’équipe RH/Paie, vous jouez un rôle clé dans la qualité et la fiabilité de l’administration du personnel. Rattaché·e à la Responsable Ressources Humaines, vous êtes l’interlocuteur·trice privilégié·e des collaborateurs et des managers pour toutes les questions administratives liées à la vie du contrat de travail.

Vos missions seront :

• La gestion administrative du personnel : contrats et avenants, dossiers salariés, documents administratifs, classement et archivage.
• La collecte, le contrôle et la fiabilisation des éléments variables de paie auprès des établissements : absences, arrêts, congés, primes, heures, éléments liés au temps de travail, etc., ainsi que le suivi des anomalies.
• L'application des règles RH et de gestion du temps avec identification et remontée des écarts ou difficultés rencontrées.
• L'accompagnement des managers dans leurs problématiques administratives RH du quotidien et dans l’utilisation des outils.
• Le suivi administratif de la médecine du travail, des mutuelles et des différents organismes .
• La mise à jour des outils et tableaux de bord RH et le traitement des demandes courantes du service.
• Un appui ponctuel à la saisie des éléments de paie

Profil recherché

Nous recherchons avant tout un profil opérationnel, rigoureux et à l’aise avec la gestion administrative du personnel .

• Formation Bac+2/3 en RH, gestion, administration du personnel ou paie.
• Première expérience en administration du personnel, idéalement dans un environnement multi-sites.
• Bonne connaissance des fondamentaux de la paie et capacité à contrôler et fiabiliser les éléments variables .
• À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels RH.
• Rigueur, organisation, discrétion et sens du service.
• Capacité à traiter un volume important de demandes et à respecter les échéances.
• Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes, avec une approche avant tout concrète et opérationnelle .

TYPE DE CONTRAT - TEMPS DE TRAVAIL 

• CDI à pourvoir à compter du 21/09/2026 - 35h hebdomadaire

Vacancéole étudie à compétences égales toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Réf: 04d8e2cb-cc4a-413b-99f3-0927a0c9232b