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Assistant pédagogique F/H

30k €/an

IPSA

L'entreprise

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l’IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale

Description du poste

Dans le cadre d'un surcroit temporaire d'activité, nous recrutons un CDD p our renforcer l'équipe afin d’assurer une planification fiable des enseignements et une gestion rigoureuse des parcours étudiants, basé(e) à Ivry-sur-Seine .
L'assistant de scolarité est au sein de l'équipe de scolarité, un acteur clé de la continuité pédagogique, de la qualité du service rendu aux étudiants et de la fiabilité des données académiques.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Planification des enseignements

  • Construire et mettre à jour les emplois du temps (cours, examens, soutenances) en lien avec les directions des études
  • Coordonner les contraintes pédagogiques, humaines et logistiques (enseignants, salles, groupes)
  • Garantir la cohérence des plannings sur l’ensemble des périodes académiques
  • Anticiper et gérer les ajustements (absences, reports, changements de dernière minute)

2. Gestion de la scolarité administrative

  • Assurer le suivi administratif des étudiants : inscriptions pédagogiques, parcours, statuts
  • Gérer les éléments de scolarité : notes, résultats, jurys, décisions académiques
  • Produire et fiabiliser les documents officiels (certificats, attestations, relevés)
  • Veiller au respect des calendriers académiques et des procédures internes
  • Se former au nouvel ERP scolarité et l’utiliser comme outil central de gestion

3. Interface et coordination

  • Être un point de contact pour les étudiants sur les questions de planning et de scolarité
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques, administratives et les enseignants
  • Contribuer à une communication claire et structurée auprès des parties prenantes

Profil recherché

  • Formation Bac +2 / Bac +3 minimum (gestion, administration, scolarité, organisation)
  • Expérience souhaitée dans un environnement de formation, d’enseignement supérieur ou de gestion complexe, d’enseignement secondaire ou d'enseignement supérieur
  • Une expérience de déploiement ou d’utilisation d’un ERP est un atout fort

Compétences

  • Très bonne capacité d’organisation et de priorisation
  • Une bonne maîtrise d'Excel
  • Rigueur administrative et fiabilité dans le traitement des données
  • Aisance avec les outils numériques et les systèmes d’information
  • Capacité à gérer des situations évolutives, parfois sous contrainte de délais

Qualités personnelles

  • Sens du service et posture professionnelle
  • Capacité à travailler en équipe et à coordonner des interlocuteurs variés
  • Adaptabilité, réactivité et calme face aux imprévus
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations
  • Curiosité
  • Volonté d'apprentissage, notamment pour s’approprier rapidement de nouveaux outils et comprendre les évolutions des processus pédagogiques
  • Bon sens logique et esprit d’analyse, permettant de résoudre efficacement les incohérences de planning et les problématiques de données ou d’organisation

Conditions d’exercice

  • Poste à temps plein
  • Basé sur campus
  • Périodes d’activité soutenue liées aux rentrées, examens et jurys
  • Accompagnement à la prise en main du nouvel ERP prévu
      • La connaissance d'Auriga est un atout.

Avantages

  • Tickets restaurant à 12 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
  • Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
  • Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
  • Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 300 € / an)
  • Prime de participation, selon conditions
  • 1 jour de télétravail hebdomadaire possible, sous conditions

Réf: 53267d04-bb14-4c2a-b111-21cf4828e606

L'offre d'emploi a été publiée il y a 2 jours
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  • 1 800 € a 2 200 €Estimé
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    Du lundi au vendredi

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    il y a 4 jours
  • 1 800 € a 2 100 €Estimé
     ...commun Descriptif de l'emploi • Missions principales • Assister le personnel enseignant dans l’accueil, l’accompagnement et l’...  ...école maternelle. • Participer à la mise en œuvre des activités pédagogiques et éducatives, sous la responsabilité de l’enseignant. •... 
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    Il y a un mois
  • 1 800 € a 2 100 €Estimé
     ...territoriaux spécialisés des écoles maternelles assistent le personnel enseignant pour l’accueil,...  ...à la mise en œuvre des activités pédagogiques prévues par les enseignants et sous la...  ...de ces derniers. Ils peuvent également assister les enseignants dans les classes ou les... 
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    Rosny-sous-Bois

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    il y a 15 jours
  • 2 078 €

     ...citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l'innovation et l'exigence pédagogique ainsi qu'une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride,... 
    Contrat
    CDD
    Temps plein
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    Contrat d'apprentissage
    Contractuel
    Travail hybride
    Télétravail
    Du lundi au vendredi
    Travail de jour

    Université Paris Dauphine - PSL

    Paris
    Il y a 2 mois
  • 2 200 € a 2 600 €Estimé
     ..., sur une quarantaine de métiers différents, au sein de 8 écoles et centres de loisirs, 1 service Jeunesse, 5 crèches, un relais assistantes maternelles, 3 équipements sportifs, un centre technique municipal, une maison des solidarités et de l'emploi, une maison des associations... 
    Temps plein
    Contrat d'apprentissage
    Contractuel
    Travail le week-end
    Travail de jour

    Mairie de Joinville-le-Pont

    Joinville-le-Pont, Val-de-Marne
    il y a 4 jours
  • 1 600 € a 1 700 €

     ...étudiants, le gestionnaire assurera le suivi administratif et pédagogique des dossiers des étudiants, depuis l'inscription jusqu'aux examens...  ...• Participer aux opérations de logistique de la composante, assister les personnels et les équipes • Classer et archiver des... 
    CDD
    Stage
    Contractuel

    AEI International School

    Créteil, Val-de-Marne
    il y a 4 jours
  • 1 800 € a 2 100 €Estimé
     ...direction de l’école Missions / conditions d'exercice Description des principales activités du poste : - Préparer les supports pédagogiques selon les consignes de l’enseignant, avec l’enseignant ; - Aider à l’encadrement d’activités sous la responsabilité de l’... 
    Contrat
    Temps plein
    Contrat d'apprentissage
    Contractuel
    Télétravail
    Du lundi au vendredi

    Chevilly-Larue

    Chevilly-Larue, Val-de-Marne
    il y a 19 jours
  • 23k € a 26k €/an

     ...affectation : Lycée Gustave Monod à Enghien-les-Bains (95) – quotité de travail 50% Missions et activités du poste : Les missions de l’assistant de suivi éducatif de l’apprenti s’exercent dans le cadre des agents de la fonction publique avec ses obligations d’éthique, de... 
    Contrat d'apprentissage
    Temps partiel

    GIP Compétences de l'Académie de Versailles

    Savigny-sur-Orge, Essonne
    il y a 11 jours
  • 1 800 € a 2 100 €Estimé
     ...scolaire et au responsable de site sur le temps périscolaire, vous assistez le personnel enseignant pour l’accueil des enfants et l’...  ...enfants dans les différents temps et/ou activités de la journée. Assister l’enseignant pendant le temps scolaire : • Préparer le... 
    Contrat
    Temps plein
    Contractuel
    Travail le matin

    Malakoff

    Malakoff, Hauts-de-Seine
    il y a 8 jours
  • 29k €/an

     ...est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 8 Campus représentant plusieurs écoles : le... 
    Temps plein

    Diderot Education - Campus de Paris

    Paris 11e
    il y a 8 jours