Assistant de gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le CCAS de Rouen recrute un assistant de gestion administrative pour la Cellule Administrative et Logistique dans le cadre d’un CDD de 4 mois.

Sous l’autorité de la responsable de cette cellule, il sera chargé de la gestion du Conseil d’Administration et de la Commission d’appels d’offres et participera aux missions de la cellule.

Missions / conditions d'exercice

Gestion du Conseil d’Administration et de la Commission d’Appel d’Offres :
Organiser, préparer, gérer et suivre les étapes des instances (ex : rétro-planning, centralisation et sécurisation des dossiers, relecture et saisie des délibérations et des procès-verbaux, convocations, organisation des séances, participation aux instances, archivage, …)
Participation aux missions de la cellule (gestion du courrier, mise à jour des tableaux de bord, …)
- Contribuer au tri et à la diffusion du courrier de la DSCS
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers du service
- Suivre en l’absence des agents référents, les boites mails du service
- Saisir des documents de formes et contenus divers
- Actualiser une base d’informations
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
Possibilité de réalisation des missions complémentaires à la demande de la Direction ou du N+1 en lien avec le profil du poste et les missions de la Direction

Profils recherchés

ET SI C’ETAIT VOUS ?
Titulaire d’un baccalauréat professionnel dans le domaine administratif, vous disposez de solides connaissances et une expérience avérée en gestion administrative.
Votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) s’accompagne de réelles aptitudes rédactionnelles.
Autonome et doté(e) d’un esprit d’initiative, vous savez également travailler en équipe dans le respect des valeurs du service public.

Votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre rigueur professionnelle sont des atouts essentiels. Par ailleurs, votre patience, votre courtoisie et votre sens du contact facilitent les échanges au quotidien.
Votre capacité d’écoute et votre sens de l’observation vous permettront d’appréhender avec précision les procédures du service et les besoins des collaborateurs et partenaires de la DSCS.
Le permis de conduire est indispensable pour occuper ce poste.