Secrétaire assistant(e) en alternance - Toulouse

Dans le cadre de notre partenariat avec plusieurs entreprises du département des Midi Pyrénées, nous recherchons plusieurs apprenti(e)s motivé(e)s pour suivre la formation au titre professionnel Secrétaire Assistant(e) au sein de notre centre de formation IRFA SUD Toulouse. Cette formation vous permettra d'acquérir les compétences et les connaissances nécessaires pour réussir dans le domaine du secrétariat. Vous avez un bon sens du relationnel, l'organisation et la rigueur sont le reflet de votre personnalité et vous souhaitez apprendre les techniques professionnelles de Secrétaire Assistant(e) ? Puis les mettre en pratique sur le terrain tout en étant rémunéré.e ? Alors, cette offre en alternance est pour vous Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités : Produire des documents professionnels courants Communiquer des informations par écrit Assurer la traçabilité et la conservation des informations Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement Planifier et organiser les activités de l’équipe Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines : Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale Assurer le suivi administratif courant du personnel Durée du contrat : 12 mois dans le cadre d'un contrat d'apprentissage et 18 mois dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. Le rythme d'alternance: 2 jours de formation et 3 jours en entreprise. L'entreprise : IRFA SUD Fondé sur les valeurs de l’économie sociale en 1974, IRFA Sud (Institut Régional de Formation pour Adultes) est un organisme de formation associatif, créé par des professionnels de la formation continue issus des mouvements d’éducation populaire. Notre vocation Contribuer, par la formation et le développement des compétences, à la réalisation professionnelle et sociale des femmes et des hommes, dans un monde en mouvement. Notre territoire 13 sites permanents sur l’Occitanie. IRFA SUD déploie des formations sur l’ensemble du territoire de l’Occitanie. Cet ancrage territorial permet d’assurer une offre sur le territoire couvert par l’appel à proposition et une proximité géographique des lieux de formation. Plus d'infos sur IRFA SUD