Assistant d'exploitation F/H

A propos de Synergie Marignane: Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Votre mission: Vous aimez quand aucune journée ne se ressemble ?
Pour l'un de nos clients, spécialiste des solutions modulaires, nous recherchons un(e) Assistant(e) Exploitation H/F pour une mission de longue durée.

Votre profil
Bac +2 obligatoire
Excellente élocution
Polyvalence et sens de l'organisation
Réactivité
Maîtrise des outils informatiques
Autonomie
Prise d'initiative
Goût du travail en équipeMontage
Lancer et suivre les accès sur site
Gestion de l'outil FIELDWIRE (EDL aller/retour)
Envoi des mails de prévention aux clients
Rédaction des PPSPS
Validation des heures chantiers sous TRAXXEO
Suivi des accueils sécurité des équipes

Ordonnancement
Traitement des transferts informatiques entre sites
Affectation des numéros de série dans l'ERP (SAP)
Mise à jour des numéros de série dans TEAMCENTER
Préparation et gestion des demandes de destruction de matériel

Logistique
Édition des bons de livraison (aller/retour)
Prévenance clients par téléphone et mail
Tri du courrier
Rattachement des courriers aux bons de commande
Traitement des bons de commande

SAV
Création et clôture des bons d'intervention
Gestion des demandes clients par téléphone et mail
Chiffrage des interventions
Édition des devis Votre profil: Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook)
Aisance informatique et capacité à travailler sur plusieurs logiciels métiers (ERP SAP, Teamcenter, Fieldwire, Traxxeo)
Gestion administrative et suivi de dossiers
Planification et organisation des activités
Relation client par téléphone et par mail
Gestion des bons de commande, bons de livraison et devis
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Rigueur dans le traitement et la saisie des données
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
Sens du service et de la satisfaction client

? Savoir-être

? Excellent sens de l'organisation
? Réactivité et gestion des priorités
? Autonomie dans le travail
? Polyvalence
? Esprit d'équipe
? Prise d'initiative
? Bon relationnel et excellente élocution
? Capacité d'adaptation à un environnement dynamiqueVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)